「スキルアップ」の記事一覧

マルチタスクができるようになりたい! メリットデメリットと苦手を克服する方法

社会の変化とともに、私たちの抱える仕事の量は増えるばかりです。一つのことに集中して取り組むことができたらいいのに……と思いますが、現実はそうはいかないことも。複数のタスクを一挙に進めるためには、どのようなポイントがあるのでしょうか。働き方改…

zipの圧縮・解凍方法を図解付きで解説。デバイス別のやり方も紹介

実務でもよく使われる「ファイル圧縮」と「ファイル解凍」。パソコンを日常的に利用されている方であれば一度は目にしたことがあるのではないでしょうか。 見たことはあっても「これまでzipファイルを使う機会がなかった」、仕事上パソコンでは使うけど「iPh…

キーボードが打てないときにすべき7つの対処法

「キーボードが反応しない」「キーボードの特定の文字が打てない」。現代のビジネスパーソンにとって、これほどの重大なトラブルは他にないかもしれません。この記事では、キーボードやパソコンのキーボード設定に生じた不具合の対処方法を詳しく紹介してい…

PDFをWordに変換できる?PDFへの変換方法も合わせて画像付きで解説!

PDF文書からWord(ワード)形式、もしくはWordからPDFに変換できずに困ったことはありませんか?実は、PDFとWordはそれぞれ無料で簡単に変換できます。本記事で、PDFをWordに変換する方法や、Word形式の文書をPDFにする方法を理解しましょう。

サクっと解決! キーボード入力が大文字になったときの対処法

キーボードの”A”の左に配置されている「CapsLockキー」。キーボードの入力が急に大文字になってしまうのは、このキーが原因かもしれません。 この記事では、CapsLockが無効化されない/解除しても大文字になる、といったときの対処法についても解説しています…

【図解】パワーポイントのページ番号(スライド番号)の表示の仕方とは?

会議やプレゼンテーションなどで使われるMicrosoft PowerPoint(以下、パワポ)。スライドが複数枚あるときは、各スライドにページ番号(スライド番号とも呼ぶ)を入れておくと、プレゼン後に質問されたときなど、該当ページをすぐに呼び出せるので何かと便…

【図解】パワーポイントを縦にする方法!縦・横混在スライドの作り方

Microsoft PowerPoint(以下、パワポ)は、横向きのスライドを使うのが一般的ですが、実は縦向きでもスライドを表示することができます。縦向きのスライドは、スマホやタブレットとの相性もよく、時には「縦で作成したい」というシーンもあるでしょう。そこ…

【図解】Wordのページ番号の基本から応用まで徹底解説!

冊子や報告書、卒論などを作成する際に覚えておきたい、Microsoft Word(以下、Word)の「ページ番号の挿入方法」。今回はWordの文書にページ数を入れる方法を解説します。基本的な挿入手順だけでなく、任意のページから番号をスタートさせる方法、ページ番…

エクセルのデータ入力は自動化がおすすめ!時短テクニック7選

仕事で欠かせないMicrosoft Excel(以下、Excel)。ちゃんといろいろな機能を使いこなせていますか? 今回は、データ入力に関するコツや便利な機能をご紹介します。データ入力はExcelの基本なので、これを読んでさらなるスキルアップを図りましょう。

Excelの上級問題に挑戦!あなたのレベルはどれくらい?

仕事でよく使うMicrosoft Excel(以下、Excel)ですが、自分がどれくらいExcelについて理解しているのか、よく分かっていない方がほとんどだと思います。 そこで今回はExcelのレベルチェックができる練習問題をご用意しました。初級・中級・上級と、レベル別…

SlideShareでデザインを学ぼう!資料作りに効くおすすめスライド18選

いい資料を作るための一番の近道は、「うまい人から学ぶこと」です。本を読んだり、先輩の資料を参考にしたりして腕を磨くのがいいでしょう。さらに、今回紹介するスライドシェア(SlideShare)も人から学ぶという点では非常に優れたサービスです。

エクセルのグループ化を解説!解除、ショートカットもまとめて紹介

縦長もしくは横長の表が、画面に収まりきらないと見づらいですよね。スクロールしていくうちに見たいところを過ぎてしまった、なんてこともよくあります。今回はそんなときに使いたいMicrosoft Excel(以下、Excel)の機能「行・列のグループ化」をご紹介し…

【図解】5分でわかるゴールシークの使い方!関数嫌いでも簡単に計算可能

今回ご紹介するのは「ゴールシーク」。Microsoft Excel(以下、Excel)に搭載されている機能のひとつで、あまり知名度は高くないのですが知っておくと何かと便利な機能です。

【図解】複数シートをリンクさせる方法!設定と解除方法をまとめて紹介

Excelを使っていて、「作業中のシートを忘れてしまう」「シートが多すぎてどこに何が書いてあるのか分からなくなる」と感じたことはありませんか?そんな時に役立つのが、ハイパーリンクという機能です。

【図解】Excelのエラー表示の徹底対策!エラーの種類と原因も解説

Excelのエラー値はそのまま放置しても致命的な問題を引き起こすことは少ないのですが、計算の邪魔になることもあるので、できれば解消したいですよね。そこで今回は、Excelのエラー値について解説します。

ウォーターフォールチャートの作成方法!使い方のコツから活用事例まで

Microsoft Excel(以下、Excel)の2016バージョンから標準搭載されたグラフ「ウォーターフォール」。プレゼンの資料などで見たことがあるという方も多いのではないでしょうか。 この記事ではウォーターフォールグラフの活用事例や作り方を解説します。

スパークラインを5分でカンタン解説!活用例からトラブル解決まで

Microsoft Excel(以下、Excel)に搭載されているスパークラインという機能をご存知でしょうか。今回は、スパークラインの使い方を事例とともに紹介します。この機能を使うと、表の値をより感覚的に理解できるようになります。

【図解】ビジネス書類作成を分かりやすく解説!無料アプリもご紹介

企画書や提案書、仕様書など、ビジネスシーンではさまざまな書類が取り扱われます。そういった書類はMicrosoft Word(以下、Word)で作られることが多いのではないでしょうか。そこで、Wordでの書類作成の基本をご紹介します。Word初心者でもこれを読めば、…

【図解】エクセルで2枚のシートを並べて作業したい!複数シートの表示や便利テクも紹介

Microsoft Excel(以下、Excel)で作業を行う際、複数のファイルを同時に見たい時ってありますよね。そういった場合、どうやって複数のウィンドウを表示させていますか?マウスを使って、一つひとつサイズを調整していませんか?実はある機能を使えばボタン…

【Excel】置換機能と置換ができる関数を解説!数値の一括変更をする方法

文字列の一部だけを別の文字列に置き換えられるSUBSTITUTE関数とREPLACE関数をご紹介します。「大量のデータを修正したい」「文字列のここだけを○○に置換したい」というときに便利な関数です。

Word「応答なし」でも慌てない!原因と保存ファイルの復元方法を解説

消えてしまったWordファイルを復元する方法やフリーズしてしまう原因などを解説します。

作業グループの使い方と解除方法!Excelを一括編集する便利機能を活用しよう

一度に複数のシートを同時に編集・加工することができる「作業グループ」について解説します。

【Excel】折れ線グラフと棒グラフの2つを表示する複合グラフ

今回は、複合グラフの使い方をマスターして、グラフをより一層見やすくするテクニックなどをご紹介。知っておくとデータをわかりやすく整理できて、様々な資料作成に役立ちます。

【図解】Excelでカーソル移動できない⁉︎ 対処法と便利な移動テクを徹底ガイド

今回はカーソルの「移動」にまつわるテクニックをまとめてご紹介します。「カーソルの移動なんて、いまさら覚えることもない」と思っていても、意外と知らないことがあるかも。ご自身のスキルアップにお役立てください。

【Excel】朗報!これでVLOOKUPいらず!? 新たに登場するXLOOKUP関数とは?

「HLOOKUP関数」は、Excelの中でももっとも実務的な関数のひとつです。使えるようになっておくといろいろなシーンで活用できるので、これを読んでマスターしましょう。

名簿作成はエクセルなら簡単作成!理解すれば簡単・便利な時短テクニック

データベース管理はMicrosoft Excel(以下、Excel)ができる得意技のひとつ。Excelを使って顧客名簿や商品リスト、在庫管理など、表をよく作るという方も多いのではないでしょうか。 そこで今回は、表作成の力強い味方となってくれるテーブル機能をご紹介し…

【Word】上書きモードでイライラ! Wordトラブル対処法【後編】

Microsoft Word(以下、Word)の難読漢字の手書き検索や、ショートカットキーを使った変換テクニックを紹介した前編に続き、今回は、文字入力時の「あれ? なんでこうなっちゃったんだ?」を解決する方法をご紹介します。急に上書きモードになって困った経験…

【図解】エクセルで複数のセルのテキストを1つのセルに結合する4つの方法

Microsoft Excel(以下、Excel)で複数のセルのデータを1つにまとめる方法として一番に思い浮かぶのが「&」を使う方法ではないでしょうか。 「&」はアンパサンドと呼ばれる演算子で、文字列と文字列の間に入れて使います。使い方が簡単で便利なのですが、…

Excelのデータ抽出方法とは?必要な項目だけ抽出する関数も紹介

Microsoft Excelでデータの抽出を使いこなせば、仕事が捗ります。しかし、さまざまな方法があるため、どれをどのように使えばよいかわからない方もいるでしょう。そこで今回は、Excelで条件に応じて特定のデータを抽出する方法を詳しく解説します。

Wordで改行ズレのイラっを解消するには!番号ズレについても解説

Microsoft Word(以下、Word)に搭載されている機能「箇条書き」。箇条書きを使うと文書がわかりやすくなるので、よく使うという方も多いと思います。 しかし、箇条書きは簡単そうに見えて意外と奥が深く、仕組み自体を理解しておかないと正しく扱えません。…

【図解付き】エクセルのオートフィルとは?もっと便利なフラッシュフィルも解説

「Excelのオートフィルを使いたいけれど方法がよくわからない」という方もいるでしょう。手順さえ覚えれば、誰でも簡単に操作できます。本記事で、Excelのオートフィルを身につけて、業務効率化を図りましょう。

【図解付き】Excelで複数条件もクリアにできるSWITCH関数について解説

Microsoft Excel(以下、Excel)の関数の中でもよく使われるIF関数。指定した条件にしたがって処理を分岐させられますが、複数条件を指定すると関数の式が複雑になります。 IF関数を同時に複数用いることを「入れ子構造」「ネスト」などと呼びますが、今回は…

【図解付き】エクセルで3軸グラフを簡単レクチャー!これならあっさり解決

今回は、バブルチャートを作る基本の方法から、グラフを見やすくするテクニックまでわかりやすく説明していきます。

エクセルで営業日数の計算ができるWORKDAY関数!営業日を知りたいならこれを使おう

土日や祝祭日を含んだ営業日数をカウントするのはなかなか面倒ですよね。納品や締め切りなど、スケジュール管理はビジネスにとってきほんの「き」。そこで今回は、営業日数を簡単に計算してくれる便利な関数をご紹介します。

エクセルの計算は合ってるのに合計が違う? そんなときはROUND関数を使って解決

今回ご紹介するのはMicrosoft Excel(以下、エクセル)のROUND関数。データの集計や金額計算をおこなうときに重宝する関数です。 「何度計算してみても、合計が合わない」という場合には、この関数を使ってみるとすぐに解決するかもしれません。 この記事で…

【図解付き!】エクセルで曜日の色分けを自動変更する方法

「スケジュール管理はパソコンやスマホでしている」という方も多いのではないでしょうか。そこで今回はMicrosoft Excel(以下、エクセル)における曜日入力のいろいろな方法を解説したいと思います。 簡単にできるカレンダーの作り方も紹介していますので、…

5分でわかるExcelマクロ!使い方やできることを解説

そもそもマクロとは、という初歩的なところから、具体的な使い方までを紹介するので、Microsoft Excel(以下、Excel)で日々ルーティン作業をおこなっている方はぜひ参考にしてみてください。

エクセルの行・列の幅や高さを簡単調整!図解で分かりやすく解説

今回はセルの幅や高さを調整する方法について解説していきます。「そんなのすでに知っているよ」という方も、ワンランク上のテクニックをご紹介しますのでぜひご覧ください。

エクセルの令和表記を即解決!あっという間に簡単設定

2019年4月1日に新元号が発表され、2019年5月1日から「令和(れいわ)」がはじまりました。 そこで今回は、Microsoft Excel(以下、エクセル)における、新元号「令和」への対応方法をご紹介したいと思います。

エクセルのユーザー定義ってどう使う?読み方をわかりやすく解説

今回はMicrosoft Excelにおける「ユーザー定義」について解説します。ユーザー定義のルールは奥が深いため、あくまでポイントとなるところだけをご紹介していきます。

電子印鑑はエクセルで簡単に無料で作成できる!4つの作成方法と使い方

今回は、Excel(エクセル)上で使用できる電子印鑑の作り方を4つご紹介します。また合わせてエクセルで作成した電子印鑑を使用する際の注意点についても解説します。

エクセルの円グラフはどう作る?作り方・種類・小技を一挙に紹介

今回は円グラフの作り方や種類、使える条件、見やすくする小技など、円グラフ作成のイロハを紹介していきます。

Excelで重複削除をする方法4選|行削除や関数でのデータ抽出・削除まで!

Microsoft Excel(以下、Excel)のデータ重複削除や、重複チェックの方法を解説します。商品リストや売上データ管理の参考にしてください。

パワポのデザインに使える便利な機能8選!簡単リッチなパワポスキル

「いまいちしっくりくるデザインにならない」「一から資料を作るのは面倒」パワポでよくある悩みです。そこで今回はそういった悩みを解決すべく、パワポの便利な機能や無料ツールを紹介します。うまく活用すればかっこいいスライドができるだけでなく、作業…

会議の効率的な進め方。まとまらない会議を「地上戦」に持ち込む

「会議」は、うまく進むと事業が円滑に進み成果も出て自身の評価にもつながります。でも、うまく進めることができなければいたずらに時間を浪費し成果も出ず評価を落とすおそれも。年齢が上の人、立場やバックグラウンドが異なる人との会議をうまく進めるに…

おうち時間でスキルアップ! 今こそ「オンライン」で学ぼう

先行きの見えない状況下、時間を持て余して不安に感じている人も多いことでしょう。そんな時間を有効に使って学べば、これからを切り開くスキルが身につくはず。今だからこそ学びたい、インターネットで学べるサービスをご紹介します。

【Excel】円グラフと棒グラフ……適切なグラフの選び方は?

Excelのグラフ機能は効率よくデータを可視化するのに最適です。一方で、データの扱い方や目的を理解できていないと、思ったようなグラフを作成することができず四苦八苦するかもしれません。ビジネスシーンで頻繁に使うExcelグラフの用途と種類をまとめます。

ドローンや自動運転、RFID、モニタリング。最新の物流業界を知るためのIT用語

各業界の目まぐるしいテクノロジーの変化を知るためには、最新のIT用語をおさえておくことが大切です。今回は物流業界のビジネストレンドに焦点をあて、それを象徴する最新のIT用語を紹介します。

DoT、DX、MR、5G、ゼロトラスト…。次々登場するIT用語をシンプル解説

ビジネスパーソンならば、テクノロジーの変化やビジネスのトレンドを知るためにも基礎的なIT用語は知っておきたいものです。とはいえ、次々と登場する新しい言葉に戸惑いを感じる方も多いかもしれません。そこで、2020年特に注目したいIT用語をまとめます。

【Excel】たった3つの方法で、Excelで作った資料が劇的に変化する

Excelで作成した資料は情報量が多い分、もっとも伝えたいことが見つけにくい傾向があります。そんなExcel資料を、簡単なステップでわかりやすくする方法を紹介します。伝えたい情報をより明確に伝えるために、いつものExcel資料に少しの工夫をしてみましょう…

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