「スキルアップ」の記事一覧
社会の変化とともに、私たちの抱える仕事の量は増えるばかりです。一つのことに集中して取り組むことができたらいいのに……と思いますが、現実はそうはいかないことも。複数のタスクを一挙に進めるためには、どのようなポイントがあるのでしょうか。働き方改…
実務でもよく使われる「ファイル圧縮」と「ファイル解凍」。パソコンを日常的に利用されている方であれば一度は目にしたことがあるのではないでしょうか。 見たことはあっても「これまでzipファイルを使う機会がなかった」、仕事上パソコンでは使うけど「iPh…
「キーボードが反応しない」「キーボードの特定の文字が打てない」。現代のビジネスパーソンにとって、これほどの重大なトラブルは他にないかもしれません。この記事では、キーボードやパソコンのキーボード設定に生じた不具合の対処方法を詳しく紹介してい…
PDF文書からWord(ワード)形式、もしくはWordからPDFに変換できずに困ったことはありませんか?実は、PDFとWordはそれぞれ無料で簡単に変換できます。本記事で、PDFをWordに変換する方法や、Word形式の文書をPDFにする方法を理解しましょう。
キーボードの”A”の左に配置されている「CapsLockキー」。キーボードの入力が急に大文字になってしまうのは、このキーが原因かもしれません。 この記事では、CapsLockが無効化されない/解除しても大文字になる、といったときの対処法についても解説しています…
会議やプレゼンテーションなどで使われるMicrosoft PowerPoint(以下、パワポ)。スライドが複数枚あるときは、各スライドにページ番号(スライド番号とも呼ぶ)を入れておくと、プレゼン後に質問されたときなど、該当ページをすぐに呼び出せるので何かと便…
Microsoft PowerPoint(以下、パワポ)は、横向きのスライドを使うのが一般的ですが、実は縦向きでもスライドを表示することができます。縦向きのスライドは、スマホやタブレットとの相性もよく、時には「縦で作成したい」というシーンもあるでしょう。そこ…
冊子や報告書、卒論などを作成する際に覚えておきたい、Microsoft Word(以下、Word)の「ページ番号の挿入方法」。今回はWordの文書にページ数を入れる方法を解説します。基本的な挿入手順だけでなく、任意のページから番号をスタートさせる方法、ページ番…
仕事で欠かせないMicrosoft Excel(以下、Excel)。ちゃんといろいろな機能を使いこなせていますか? 今回は、データ入力に関するコツや便利な機能をご紹介します。データ入力はExcelの基本なので、これを読んでさらなるスキルアップを図りましょう。
仕事でよく使うMicrosoft Excel(以下、Excel)ですが、自分がどれくらいExcelについて理解しているのか、よく分かっていない方がほとんどだと思います。 そこで今回はExcelのレベルチェックができる練習問題をご用意しました。初級・中級・上級と、レベル別…
いい資料を作るための一番の近道は、「うまい人から学ぶこと」です。本を読んだり、先輩の資料を参考にしたりして腕を磨くのがいいでしょう。さらに、今回紹介するスライドシェア(SlideShare)も人から学ぶという点では非常に優れたサービスです。
縦長もしくは横長の表が、画面に収まりきらないと見づらいですよね。スクロールしていくうちに見たいところを過ぎてしまった、なんてこともよくあります。今回はそんなときに使いたいMicrosoft Excel(以下、Excel)の機能「行・列のグループ化」をご紹介し…
今回ご紹介するのは「ゴールシーク」。Microsoft Excel(以下、Excel)に搭載されている機能のひとつで、あまり知名度は高くないのですが知っておくと何かと便利な機能です。
Excelを使っていて、「作業中のシートを忘れてしまう」「シートが多すぎてどこに何が書いてあるのか分からなくなる」と感じたことはありませんか?そんな時に役立つのが、ハイパーリンクという機能です。
Excelのエラー値はそのまま放置しても致命的な問題を引き起こすことは少ないのですが、計算の邪魔になることもあるので、できれば解消したいですよね。そこで今回は、Excelのエラー値について解説します。
Microsoft Excel(以下、Excel)の2016バージョンから標準搭載されたグラフ「ウォーターフォール」。プレゼンの資料などで見たことがあるという方も多いのではないでしょうか。 この記事ではウォーターフォールグラフの活用事例や作り方を解説します。
Microsoft Excel(以下、Excel)に搭載されているスパークラインという機能をご存知でしょうか。今回は、スパークラインの使い方を事例とともに紹介します。この機能を使うと、表の値をより感覚的に理解できるようになります。
企画書や提案書、仕様書など、ビジネスシーンではさまざまな書類が取り扱われます。そういった書類はMicrosoft Word(以下、Word)で作られることが多いのではないでしょうか。そこで、Wordでの書類作成の基本をご紹介します。Word初心者でもこれを読めば、…
Microsoft Excel(以下、Excel)で作業を行う際、複数のファイルを同時に見たい時ってありますよね。そういった場合、どうやって複数のウィンドウを表示させていますか?マウスを使って、一つひとつサイズを調整していませんか?実はある機能を使えばボタン…
文字列の一部だけを別の文字列に置き換えられるSUBSTITUTE関数とREPLACE関数をご紹介します。「大量のデータを修正したい」「文字列のここだけを○○に置換したい」というときに便利な関数です。
消えてしまったWordファイルを復元する方法やフリーズしてしまう原因などを解説します。
一度に複数のシートを同時に編集・加工することができる「作業グループ」について解説します。
今回は、複合グラフの使い方をマスターして、グラフをより一層見やすくするテクニックなどをご紹介。知っておくとデータをわかりやすく整理できて、様々な資料作成に役立ちます。
今回はカーソルの「移動」にまつわるテクニックをまとめてご紹介します。「カーソルの移動なんて、いまさら覚えることもない」と思っていても、意外と知らないことがあるかも。ご自身のスキルアップにお役立てください。
「HLOOKUP関数」は、Excelの中でももっとも実務的な関数のひとつです。使えるようになっておくといろいろなシーンで活用できるので、これを読んでマスターしましょう。
データベース管理はMicrosoft Excel(以下、Excel)ができる得意技のひとつ。Excelを使って顧客名簿や商品リスト、在庫管理など、表をよく作るという方も多いのではないでしょうか。 そこで今回は、表作成の力強い味方となってくれるテーブル機能をご紹介し…
Microsoft Word(以下、Word)の難読漢字の手書き検索や、ショートカットキーを使った変換テクニックを紹介した前編に続き、今回は、文字入力時の「あれ? なんでこうなっちゃったんだ?」を解決する方法をご紹介します。急に上書きモードになって困った経験…
Microsoft Excel(以下、Excel)で複数のセルのデータを1つにまとめる方法として一番に思い浮かぶのが「&」を使う方法ではないでしょうか。 「&」はアンパサンドと呼ばれる演算子で、文字列と文字列の間に入れて使います。使い方が簡単で便利なのですが、…
Microsoft Excelでデータの抽出を使いこなせば、仕事が捗ります。しかし、さまざまな方法があるため、どれをどのように使えばよいかわからない方もいるでしょう。そこで今回は、Excelで条件に応じて特定のデータを抽出する方法を詳しく解説します。
Microsoft Word(以下、Word)に搭載されている機能「箇条書き」。箇条書きを使うと文書がわかりやすくなるので、よく使うという方も多いと思います。 しかし、箇条書きは簡単そうに見えて意外と奥が深く、仕組み自体を理解しておかないと正しく扱えません。…
「Excelのオートフィルを使いたいけれど方法がよくわからない」という方もいるでしょう。手順さえ覚えれば、誰でも簡単に操作できます。本記事で、Excelのオートフィルを身につけて、業務効率化を図りましょう。
Microsoft Excel(以下、Excel)の関数の中でもよく使われるIF関数。指定した条件にしたがって処理を分岐させられますが、複数条件を指定すると関数の式が複雑になります。 IF関数を同時に複数用いることを「入れ子構造」「ネスト」などと呼びますが、今回は…
今回は、バブルチャートを作る基本の方法から、グラフを見やすくするテクニックまでわかりやすく説明していきます。
土日や祝祭日を含んだ営業日数をカウントするのはなかなか面倒ですよね。納品や締め切りなど、スケジュール管理はビジネスにとってきほんの「き」。そこで今回は、営業日数を簡単に計算してくれる便利な関数をご紹介します。
今回ご紹介するのはMicrosoft Excel(以下、エクセル)のROUND関数。データの集計や金額計算をおこなうときに重宝する関数です。 「何度計算してみても、合計が合わない」という場合には、この関数を使ってみるとすぐに解決するかもしれません。 この記事で…
「スケジュール管理はパソコンやスマホでしている」という方も多いのではないでしょうか。そこで今回はMicrosoft Excel(以下、エクセル)における曜日入力のいろいろな方法を解説したいと思います。 簡単にできるカレンダーの作り方も紹介していますので、…
そもそもマクロとは、という初歩的なところから、具体的な使い方までを紹介するので、Microsoft Excel(以下、Excel)で日々ルーティン作業をおこなっている方はぜひ参考にしてみてください。
今回はセルの幅や高さを調整する方法について解説していきます。「そんなのすでに知っているよ」という方も、ワンランク上のテクニックをご紹介しますのでぜひご覧ください。
2019年4月1日に新元号が発表され、2019年5月1日から「令和(れいわ)」がはじまりました。 そこで今回は、Microsoft Excel(以下、エクセル)における、新元号「令和」への対応方法をご紹介したいと思います。
今回はMicrosoft Excelにおける「ユーザー定義」について解説します。ユーザー定義のルールは奥が深いため、あくまでポイントとなるところだけをご紹介していきます。
今回は、Excel(エクセル)上で使用できる電子印鑑の作り方を4つご紹介します。また合わせてエクセルで作成した電子印鑑を使用する際の注意点についても解説します。
今回は円グラフの作り方や種類、使える条件、見やすくする小技など、円グラフ作成のイロハを紹介していきます。
Microsoft Excel(以下、Excel)のデータ重複削除や、重複チェックの方法を解説します。商品リストや売上データ管理の参考にしてください。
「いまいちしっくりくるデザインにならない」「一から資料を作るのは面倒」パワポでよくある悩みです。そこで今回はそういった悩みを解決すべく、パワポの便利な機能や無料ツールを紹介します。うまく活用すればかっこいいスライドができるだけでなく、作業…
「会議」は、うまく進むと事業が円滑に進み成果も出て自身の評価にもつながります。でも、うまく進めることができなければいたずらに時間を浪費し成果も出ず評価を落とすおそれも。年齢が上の人、立場やバックグラウンドが異なる人との会議をうまく進めるに…
先行きの見えない状況下、時間を持て余して不安に感じている人も多いことでしょう。そんな時間を有効に使って学べば、これからを切り開くスキルが身につくはず。今だからこそ学びたい、インターネットで学べるサービスをご紹介します。
Excelのグラフ機能は効率よくデータを可視化するのに最適です。一方で、データの扱い方や目的を理解できていないと、思ったようなグラフを作成することができず四苦八苦するかもしれません。ビジネスシーンで頻繁に使うExcelグラフの用途と種類をまとめます。
各業界の目まぐるしいテクノロジーの変化を知るためには、最新のIT用語をおさえておくことが大切です。今回は物流業界のビジネストレンドに焦点をあて、それを象徴する最新のIT用語を紹介します。
ビジネスパーソンならば、テクノロジーの変化やビジネスのトレンドを知るためにも基礎的なIT用語は知っておきたいものです。とはいえ、次々と登場する新しい言葉に戸惑いを感じる方も多いかもしれません。そこで、2020年特に注目したいIT用語をまとめます。
Excelで作成した資料は情報量が多い分、もっとも伝えたいことが見つけにくい傾向があります。そんなExcel資料を、簡単なステップでわかりやすくする方法を紹介します。伝えたい情報をより明確に伝えるために、いつものExcel資料に少しの工夫をしてみましょう…