これだけは覚えておきたい！Excelでマウスを使う頻度が減る？ファンクションキーの使い方

「Microsoft Excel（以下、Excel）をもっと効率的に使いたい……」

こう思っているビジネスマンは決して少なくありません。今回はExcelをもっと効率的に活用するために”ファンクションキー”に焦点を当てて、その使い方を解説したいと思います。

ファンクションキーってなに？

キーボードの上部にある「F1」や「F2」などと書かれているキー。それがファンクションキーです。

各キーの機能はアプリケーション（ExcelやMicrosoft PowerPointなどのソフト）ごとに異なります。

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Excelにおける「F1」～「F12」の使い方

Excel上での「Fキー」の機能をまずはご紹介します。

【ファンクションキーの機能】
「F1」：「Excel ヘルプ」を開く
「F2」：セルの編集（ダブルクリック不要）
「F3」：「名前の貼り付け」を表示（名前の管理に保存されている場合のみ）
「F4」：直前のコマンド・操作を繰り返す/絶対参照（関数使用時）
「F5」：「ジャンプ」を開く
「F6」：シート・リボン・作業ウィンドウ・ズームの切り替え
「F7」：「スペルチェック」を表示
「F8」：拡張選択モード（矢印キーでセルの範囲選択が可能）
「F9」：シート全ての再計算
「F10」：キーヒントのON/OFF
「F11」：選択範囲からグラフを作成
「F12」：[名前を付けて保存] を開く

入門編としておすすめキーは、「F2」「F4」「F12」。それぞれの具体的な使い方を紹介したいと思います。

「F2」を使えばダブルクリックなしでセルを編集できる

すでに入力されているセルに、さらに何か書き加える際にダブルクリックを使っていませんか？そんなあなたはぜひ、「F2キー」を使ってみてください。

入力したいセルにカーソルを合わせて「F2」を押せば、そのままセルの編集ができるようになります。

関数では「F4」が不可欠。コマンドの繰り返しも便利な機能

「F4」には主に2つの機能があります。ひとつは関数での「絶対参照」。もうひとつは「コマンドの繰り返し」です。それぞれ順を追ってみていきましょう。

まず「絶対参照」ですが、以下の場合を考えてみます。

B4セルに商品Aの消費税を入力したい時には、「=B3*G3（金額×消費税率）」と入力します。

さらに商品B・商品Cについても消費税を計算したい場合、どうすればいいでしょうか。「コピペをすればいいじゃん」と思った方、気をつけてください。

単純にコピペするだけでは、参照元（今回の場合はG3の消費税率）がズレてしまい正しく計算されません。

これを上手に計算させるために「絶対参照」を使います。

消費税率の部分を「絶対参照」にしておくことで、たとえコピペをしても参照元がズレずに済みます。

ちなみに、1度押すと行と列ともに「絶対参照」になりますが、2回、3回と押していくと以下のように変化します。

1回目：$G$3 　行・列ともに固定
2回目：G$3　　行のみ固定
3回目：$G3　　列のみ固定
4回目：G3　　　元に戻る

そして、「F4」は関数以外のところで押すと、直前のコマンドを繰り返してくれます。

たとえば、直前にセルの塗りつぶしをした状態で「F4」を押せば、もう一度セルの塗りつぶしをしてくれます。

直前のコマンドは塗りつぶし以外にも、太字にしたり、フォントの色を変えたり、罫線を入れたりすれば、同じことを繰り返してくれるので便利です。