Word（ワード）のページ番号の振り方とは？総ページ数の入れ方も紹介 - まいにちdoda

Wordでページ番号が必要な場面
Wordのページ番号の入れ方（振り方）
Wordのページ番号の削除方法
- 全ページでページ番号を削除する場合
- 表紙だけでページ番号削除する場合
セクション機能を使って途中からページ番号を振る方法
フィールドコードを使って途中からページ番号を振る方法
Wordのページ番号の種類
ページ番号をカスタマイズする方法
Wordのページ番号を理解して読みやすい書類を作成しよう

Microsoft Word（以下、Word）の「ページ番号の挿入方法」を理解しておけば、冊子や報告書、提案書などの作成に役立ちます。また、途中から番号を振る方法も理解しておくと便利です。

本記事では、基本的な挿入手順だけでなく、任意のページから番号をスタートさせる方法、ページ番号の書式をカスタマイズする方法なども解説します。Wordのページ番号で困っている方は、ぜひ参考にしてください。

Wordでページ番号が必要な場面

論文や書籍だけでなく、ビジネスの報告書やレポート・提案書を作成する場面でも、Wordの書類にページ番号を振った方がよいことがあります。取引先に提案する際や、同僚・上司にプレゼンする際に、ページ番号があれば見てほしい場所をスムーズに伝えられるでしょう。

とくに長い文章や目次を設けた文章には、ページ番号が欠かせません。

Wordのページ番号の入れ方（振り方）

Word文書のそれぞれのページに、ページ数を入れること自体は簡単です。ここから、各手順を解説します。

1.「挿入」タブで「ページ番号」を選択

ページを振りたいWord文書を開き、上部の「挿入」タブを選択して「ページ番号」をクリックします。その後、挿入位置を選択しましょう。

ページ番号は、「上部」もしくは「下部」に入れることが一般的です。上部にページを入れたければ「ページの上部」、下部にページを入れたければ「ページの下部」をクリックします。

word_「挿入」タブで「ページ番号」をクリック

2. スタイルを選択

「ページの上部」「ページの下部」を選択したら、いくつかスタイルが表示されるので、文書にあったものを選びましょう。下図では、「番号のみ」「強調線」「太字の番号」と、それぞれの表示箇所が示されています。

word_スタイルを選択する

3. 指定箇所にページ番号が挿入

ここまでの作業で、文書の下部中央にページ番号を挿入できました（今回は「番号のみ2」を選択）。高さを調整したい場合は、上部にある「下からのフッター位置」（上からのヘッダー位置）の数値を変更することで対応可能です。

word_位置を調整してページ番号を挿入

位置を調整したら、「ヘッダーとフッター」タブで「ヘッダーとフッターを閉じる」をクリック（Escキーでも可）し、編集モードを終了させます。「ヘッダー」は文書の上部余白、「フッター」は文書の下部余白のことです。

なお、挿入後にヘッダーもしくはフッターへカーソルをもっていき、ダブルクリックすればページ番号の編集が可能です。（右クリック→「ヘッダー/フッターの編集」でも可）。

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Wordのページ番号の削除方法

すでに挿入したWordのページ番号を削除する方法を紹介します。全ページを対象にする場合、表紙だけページ番号削除する場合に分けて、確認していきましょう。

全ページでページ番号を削除する場合

ページ番号を削除するには、「挿入」タブで「ページ番号」「ページ番号の削除」を選択します。これだけで、全ページを対象にページ番号を削除可能です。

表紙だけでページ番号削除する場合

「表紙（１ページ目）だけページ番号を削除したい」という場合には、以下の手順で対応できます。

1.「ヘッダーとフッター」タブで「先頭ページのみ別指定」にチェックを入れる
（1ページ目のページ番号が消える）

「ヘッダーとフッター」タブが表示されていない場合、上部下部のヘッダー/フッター部分をダブルクリックすることで表示できます。

2.「ページ番号」タブで「ページ番号の書式設定」を選択する

3.「ページ番号の書式」のダイアログボックス内で、「開始番号」にチェックを入れる

4. 開始番号を「1」から「0」に変更して、「OK」をクリック

これで、以下のように2ページ目からページ番号を開始できました。

なお、「表紙（１ページ目）だけページ番号を削除」ではなく、「途中のページ番号のみを削除」するには、次から紹介するセクション機能やフィールドコードなどを使わなければなりません。

セクション機能を使って途中からページ番号を振る方法

ここから、「Wordの3ページ目からページ番号を入れたい」「5ページ目に5のページ番号でスタートさせたい」など、任意のページから番号を振る方法を紹介します。これまでよりも少々複雑ですが、やり方さえ覚えれば簡単です。

まずは、ページ番号の機能に加えて、「セクション区切り」（ページ全体をいくつかのブロックに分ける機能）を使う方法を紹介します。Wordのセクションについては、以下の記事でも紹介しているので、併せてチェックしてみてください。

今回は、3ページ目にページ番号「3」を挿入する（1ページ・2ページにはページ番号をあえて入れない）ケースで、途中からページ番号を入れる手順を紹介します。

1.「レイアウト」タブで「次のページから開始」を選択

2ページ目（ページ番号を挿入する直前のページ）にカーソルを置いてから、「レイアウト」タブで「区切り」を選択して（セクション区切り）「次のページから開始」をクリックします。

セクションを分ける

これで、セクション1（1〜2ページ）とセクション2（3ページ目以降）に分けられました。フッターをダブルクリックすると2ページ目の左下には「―セクション1―」、3ページ目の左下には「―セクション2―」との表示があるはずです。

2. リンク設定を解除

3ページ（セクション2）でページ番号を挿入する箇所（ヘッダーまたはフッター）をダブルクリックし、「ヘッダーとフッター」タブの「前と同じヘッダー/フッター」を選択してリンク設定を解除します。

3. ページ番号を挿入後に「ページ番号の書式設定」を選択

3ページ目にカーソルを置き、通常の手順（「挿入」タブで「ページ番号」「ページの下部」）でページ番号を挿入します。次に、「ページ番号」タブの「ページ番号の書式設定」を選択しましょう。

4. 任意番号を振る

「ページ番号の書式」のダイアログボックスが表示されたら、「開始番号」にチェックを入れて任意の番号を入力します。今回は3ページ目から3と表示したいので、「3」と入力して「OK」をクリックしましょう。

これで3ページ目に「3」と表示され、以降のページ番号が「4、5、6…」となります。セクション1（1〜2ページ目）にはページを設定していないため、ページ番号が表示されません。

よくあるミスもセクションの設定で回避

ページ番号に関するよくあるミスのひとつが、「ページ番号のひとつを打ち換えるとすべて同じページ番号になってしまう」というものです。この問題は、セクション区切りの考え方を理解していれば、すぐに解決できます。

例えば、もともと「2」と表示されているページ番号をベタ打ちで「1」に変更すると、同じセクション内のページ番号すべてが「1」に変わってしまいます。これは「ページ番号」だった数字が「固定のテキスト」として認識され、「ヘッダー/フッター」として統一されてしまうためです。ページ番号を自由にカスタマイズしたいのであれば、セクション機能を積極的に使うといいでしょう。