これだけは覚えておきたい！Excelの作業効率がグッとアップ、意外と知らない初期設定の方法

突然ですが、Microsoft Excel(以下、Excel) を初期設定のまま使っていませんか？

実は設定を少しいじるだけで、Excelがすごく使いやすくなるんです。

今回は、意外と知られていないExcelの初期設定方法をご紹介します。

Excelの設定方法は？

Excelで作業をする前にまず整えたい初期設定ですが、具体的には「ファイル」→「オプション」から行っていきます。

あまりExcelに詳しくないと「設定をいじるのが怖い」「設定を変えて不具合が出ないか心配」という方もいらっしゃると思います。

今回は簡単にできて、かつ仕事の効率化や質の向上につながる以下4点の設定方法をぜひ覚えてみてください。

●既定のフォント
●自動保存の設定
●新規作成時のシートの数
●クイックアクセスツールバーの活用

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既定のフォント｜おすすめは「メイリオ」

初期設定のフォントは「MS Pゴシック」もしくは「游ゴシック」になっている場合が多いです。

「MS Pゴシック」は若干かたい印象だったり、「游ゴシック」は線が細く見づらかったりするので、気になる方は設定を変えてみましょう。

おすすめなのは「メイリオ」です。このフォントは日本語・英語・数字ともに視認性が高く、読みやすいのが特徴です。

設定方法は以下の通り。

ちなみに「メイリオ」以外であれば、「Meiryo UI」「Verdana」などがよく使われますので、いろいろと自分で試してみると良いでしょう。

自動保存の設定｜努力を水の泡にしないために

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Excelのデフォルト状態では、10分置きに自動保存されるよう設定されています。

このままでももちろん問題ないのですが、もし「もっと短い間隔にしたい」という場合には、先ほどと同様に「オプション」から設定を変更します。

自動保存するファイルの保存先も変更できるので、あわせて確認してみましょう。

新規作成時のシートの数｜デフォルトを1シートのみに設定

Excelを新しく開いた場合、デフォルトのままだと以下のように3つのシートが表示されます。

しかし、3シートを毎回使うかと言えば、そうでもない場合が多いのではないでしょうか。そんな方はぜひデフォルトを1シートのみに変更しましょう。

1シートのほうがシンプルですし、誰かとファイルをやり取りする時、入力されていないシートをわざわざ入れておくのはしのびないですよね。

設定方法は以下の通り。

クイックアクセスツールバーの活用｜使い方次第で効率化を図れる

Microsoft PowerPoint のクイックアクセスツールバーの使い方は以前ご紹介しましたが、Excelでも積極的に活用しましょう。

まず、設定方法は以下の通り。

「コマンドがたくさんあってどれがいいのかわからない」という方には以下がおすすめです。

【表をつくる時に便利なコマンド】
●罫線（けいせん）
●塗りつぶしの色
●フォントサイズの拡大
●フォントサイズの縮小
●セルの結合（もしくは、セルを結合して中央揃え）
●セル結合の解除

【データベースを扱う時に便利なコマンド】
●フィルターの追加または削除
●ウインドウ枠の固定
●並べ替え