しごと術

しごと術の記事一覧

5分でわかるExcelマクロ!使い方やできることを解説

そもそもマクロとは、という初歩的なところから、具体的な使い方までを紹介するので、Microsoft Excel(以下、Excel)で日々ルーティン作業をおこなっている方はぜひ参考にしてみてください。

エクセルの行・列の幅や高さを簡単調整!図解で分かりやすく解説

今回はセルの幅や高さを調整する方法について解説していきます。「そんなのすでに知っているよ」という方も、ワンランク上のテクニックをご紹介しますのでぜひご覧ください。

エクセルの令和表記を即解決!あっという間に簡単設定

2019年4月1日に新元号が発表され、2019年5月1日から「令和(れいわ)」がはじまりました。 そこで今回は、Microsoft Excel(以下、エクセル)における、新元号「令和」への対応方法をご紹介したいと思います。

エクセルのユーザー定義ってどう使う?読み方をわかりやすく解説

今回はMicrosoft Excelにおける「ユーザー定義」について解説します。ユーザー定義のルールは奥が深いため、あくまでポイントとなるところだけをご紹介していきます。

エクセル電子印鑑を無料でカンタン作成!4つの作成方法と使い方

今回は、Excel上で使用できる電子印鑑の作り方を3つご紹介します。電子印鑑を導入することで、手間が省けるほか、印刷不要なのでエコにもなりますし、なによりプリンターを持っていない人は是非とも覚えておきたいテクニックです。

エクセルの円グラフはどう作る?作り方・種類・小技を一挙に紹介

今回は円グラフの作り方や種類、使える条件、見やすくする小技など、円グラフ作成のイロハを紹介していきます。

ExcelのIF関数の使い方!基本から応用まで徹底解説

400以上もの種類があると言われるExcelの関数ですが、なかでも頻繁に利用されるのが「IF関数」です。今回は、IF関数の基本的な使い方はもちろん、「IFS関数」「COUNTIF関数」「IFERROR関数」のような応用的な関数の使い方についても解説していきます。

Excelの重複を削除する!解決する4つの方法

今回は、Microsoft Excel(以下、Excel)の表やリストに含まれるデータの重複をチェックする方法をご紹介します。

パワポのデザインに使える便利な機能8選!簡単リッチなパワポスキル

「いまいちしっくりくるデザインにならない」「一から資料を作るのは面倒」パワポでよくある悩みです。そこで今回はそういった悩みを解決すべく、パワポの便利な機能や無料ツールを紹介します。うまく活用すればかっこいいスライドができるだけでなく、作業…

ピボットテーブルの使い方!【図解付き】基本から応用まで分かりやすく解説

ピボットテーブルは、Excelのなかでもっとも優秀な機能と言っていいほど便利なツール。データの分析や集計、グラフづくりなど、さまざま場面で役立ちます。 意外と使い方は簡単なので、これを機に使えるようになりましょう。 この記事ではピボットテーブルの…

【Excel】無料で使う4つの方法!無料でダウンロードできるソフトも紹介

「会社のパソコンには入っているけど、自宅のパソコンにはMicrosoft Excel(以下、Excel)がない」 「使用頻度が高くないので購入するほどでもない」 「Excelってタダで使えるんじゃないの?」 そんな悩みや疑問をお持ちの方に、Excelを無料で利用する方法、…

【Excel】掛け算の方法は3種類!*を使わない簡単な方法を紹介

突然ですが、Microsoft Excel(以下、Excel)で掛け算をするとき、どうやって式を作っていますか? 「*(アスタリスク)」で掛け算をしている方も多いのではないでしょうか。実はPRODUCT関数を使うことで、とても楽に掛け算をすることができます。そこで今…

ダブルスタンダードな状況をどう改善するか。上司への状況共有が鍵

部門横断の大きなプロジェクトや様々な視点を必要とする複雑な業務など、複数部署が協力して仕事を進めなければならないことがあります。各部署の上司やプロジェクトマネジャーなど、似たような立場で指示する役割を持った人が2名以上いて、両者が別々のこと…

社内のやりたい仕事をやるために、越境してチャンスをつかむ働き方

やりたいことがあるから入った今の会社。しかし、会社に属していると当然やりたい仕事ばかりできるわけではありません。部署異動のチャンスも年に数回、しかも必ず叶うわけでもない。そんなやりたいことをやれない、なりたいポジションになれない人も多いは…

忙し過ぎる上司に不満。相談もできないとき、部下はどう立ち回るべきか

変化が激しい昨今のビジネス環境下で組織をまとめる上司たち。管理業務だけでなく、プレイングマネジャーという言葉が示すように、多様な業務が求められ、「とにかく忙し過ぎる」と嘆く上司がいます。部下としても仕事のやりにくさを感じて困ることもあるで…

指示が多すぎる上司の対応に困っている…"あるある上司"と円滑に仕事を進める方法

何も指示をしない放置や放任という態度の行き過ぎた上司がいる一方、逐一きめ細かな指示をして、ともすれば過干渉とも思えてしまうような「指示が多すぎる上司」がいます。こういう上司と関わっていると、部下としては「なぜそこまで言われなければならない…

会議の効率的な進め方。まとまらない会議を「地上戦」に持ち込む

「会議」は、うまく進むと事業が円滑に進み成果も出て自身の評価にもつながります。でも、うまく進めることができなければいたずらに時間を浪費し成果も出ず評価を落とすおそれも。年齢が上の人、立場やバックグラウンドが異なる人との会議をうまく進めるに…

会議が多すぎて残業時間がかさむ…そんな状況をうまく乗り越える残業回避術

会議で1週間の8割が埋まる……そんな状況が生まれてしまう環境にいると、そればかりに時間が取られて、自分が進めなければならない作業を残業してやることに…。そんな「会議多すぎ」な職場環境で、効率的に働くにはどうすれば良いのでしょうか? 不要な会議を…

"あるある上司"と円滑に仕事を進める方法。放任する上司との付き合い方

「上司が指示をくれない」「細かい指示ばかり出してくる」「複数の上司がそれぞれ別のことを言ってくる」――などなど、上司に対する不満は人それぞれ。部下である私たちは、上司を選ぶことはできません。それぞれの性質を持った上司と、ストレスなく仕事を進…

ビジネスパーソンなら使いこなしたい! 仕事の効率が上がるタスク管理ツール

毎日忙しいビジネスパーソン。タスクが管理しきれず、重大なミスを起こさないか不安を抱く方もいるでしょう。そんな失敗を防ぐための強い味方が、タスク管理ツールです。ただ、クラウドやアプリなどさまざまな形でサービスが提供されているため、どれがいい…

雑談の鍵は「テーマ設定」。冷めがちな場で必要とされる雑談のコツ

突然、知らない人との対面の機会が設けられ、相手との接点も、仕事での共通点もわからない…そんなときに求められるのが「雑談力」です。とはいえ、「雑談」と言われても、いざ会話を始めるだけでも一苦労。昨今はリモートワークで、会議も寒々しい雰囲気にな…

いつでもどこでもタスク管理ができる! ポスト・イット® ブランドの3Mジャパン社員に聞く、ふせん活用術

「何でもいいからメモに残しておきたい……」そんなときに便利なのが「ふせん」です。タスク管理のデジタル化が進みつつある現代でも、ふせんを使い続けている人は多いのではないでしょうか?今回は、ふせんの代表格『ポスト・イット® 製品』を販売している3M…

高橋書店の社員に聞いた、手帳を使った賢いタスク管理術 大切なのは「分かりやすく整理されているか」

紙の手帳をタスク管理に使っているけれども、うまく使いこなせている気がしないビジネスパーソンは多いのではないでしょうか。せっかく買ったのにうまく使えず、そのまま1年後を迎える人も少なくないはず。そこで今回は「手帳は高橋」のフレーズでおなじみの…

CCにより大量メールに追われてしまう! ビジネスメールの整理術&時短のコツをプロが解説!

知らないうちに増えていくビジネスメール。メールのCCやメーリングリストに入れられたために、メールが大量に届き、対応に追われている人も多いのではないでしょうか。多い人は1日300通以上届き、重要なメールを見落とすなど、業務に支障が出てしまうことも…

ビジネスメールのマナーを改めて学ぼう! ToとCcの使い分け、添付ファイルのマナー、機種依存文字の使用可否

社会人として必ず身に付けるべき、ビジネスメールのマナー。曖昧なままにしていると、相手に誤解や不快感を与えるメールを送ってしまう可能性があります。そこで今回は、一般社団法人日本ビジネスメール協会・代表理事の平野友朗先生に、ビジネスメールの仕…

クレーム対応のスペシャリストが解説! クレームでのストレスをゼロにする方法

業種や職種を問わず、クレームに頭を悩ませているビジネスパーソンは多いのではないでしょうか。「怒られるのが怖い」「できるだけ早く逃げたい」と感じている人は、クレーム対応を嫌な仕事と捉えがちです。しかし、それでは相手の怒りが収まらず、さらなる…

「電話だと緊張してしまう…」電話のストレスを軽減させるためのテクニックとは?

在宅勤務やリモートワークの増加により、「電話」が重要なコミュニケーションツールとして今まで以上に使用されています。しかし、「電話だとなぜか緊張してしまう」とストレスを感じる人は案外多いようです。そこで今回は、電話のストレスを軽減するテクニ…

その名も「集中」。雑念を振り払い、集中力を持続し、仕事に集中できると評判のアプリを使ってみた

椅子に座りパソコンを開き、いざ仕事だ! と思ってもパソコンの中には仕事に集中できないトラップがたくさんあります。YouTubeの動画視聴は楽しいし、Yahoo!ニュースをダラダラと読んじゃう。そんなんじゃダメだ! ということであるアプリにお出ましいただき…

引継書はどうやって書けば? 部署異動になった時の6つの引き継ぎポイント

異動が行われる秋。異動の内示を受け取ったら、後任者が困らないよう引継書を作成しますが、どんなことに注意すればいいでしょうか? そんなときに役立つ書籍が、異動の作法について詳しく説明している「公務員の『異動』の教科書」(学陽書房)。本書のタイ…

【テンプレあり】部署異動のあいさつメール(社内&社外)をプロが解説!

春と秋は人事異動のシーズンです。異動前と異動後には、関係者へのあいさつメールを送るものですが、どんなことに注意してあいさつメールを送ればいいのでしょうか。引き継ぎの内容がうまく伝わらないと、後任の担当者が困るだけではなく、今まで築き上げた…

「弊社」「当社」「貴社」「御社」、間違えられない会社の呼び方。違いを正確に理解しよう

会話のマナーが重視されるビジネスシーン。「弊社」「当社」「貴社」「御社」など似たような言葉を、知らず知らずのうちに相手に失礼な使い方をしていないか不安だという方も少なくないのでは? それぞれの違いを一言で解説しましたので、ぜひご活用ください…

「無線LAN」と「Wi-Fi」の違いは? “無線LANなのにWi-Fiではない”とは一体…?

家やカフェでスマホ・パソコンを使うとき役立つ「無線LAN」と「Wi-Fi」。「無線LANの(または、Wi-Fiの)パスワード教えて」などと何気なく使う言葉ですが、2つの言葉がどう違うのか知っている方は意外と少ないのではないでしょうか?

無人オフィスで仕事が進んでいく秘密とはーー準備期間は実質1週間!?︎【実態調査! みんなのリモートワーク #2】

リモートワークを導入する企業が急増しているものの、初めてのことに戸惑っている人も多いよう。他の人たちは、一体どうやっているのか。気になる“隣のリモートワーク”をのぞいてみよう!

決裁/決済の違いは?「支払い」か「権限」で使い分けよう

「決済を済ませる」「決裁が下りる」などビジネスの場でよく使われる「決済/決裁」という言葉。なんとなく、雰囲気で使ってはいませんか? 実は全く違う「決済」と「決裁」それぞれの意味を押さえておきましょう。

アウトプットに集中したい人に 言葉を自動でテキスト化&音声化 AIアシスタント「Senstone」【クラウドファンディングで発見! 仕事効率を上げるガジェット #6】

クラウドファンディングとは、インターネットを通じて不特定多数の人々から少額ずつ資金調達する方法のひとつ。その中には、仕事に役立つガジェットもたくさん! 今回は「CAMPFIRE」で見つけた、言葉を自動でテキスト化&音声化 AIアシスタント「Senstone」を…

ブルーライトカットでBluetooth搭載のオーディオPCメガネ「GB-30」リモート会議にも便利!【クラウドファンディングで発見! 仕事効率を上げるガジェット #5】

クラウドファンディングとは、インターネットを通じて不特定多数の人々から少額ずつ資金調達する方法のひとつ。その中には、仕事に役立つガジェットもたくさん! 今回は「GREEN FUNDING」で見つけた、Bluetooth搭載のオーディオPCメガネをご紹介します。

「顧問」「会長」「社長」どの役職が一番偉い? 役割の違いは?

「顧問」「会長」「社長」など会社のトップ層に位置する役職はさまざま。それぞれの役割の違いや序列について説明できる人は実は意外と少ないのではないでしょうか? ここでは「顧問」「会長」「社長」という言葉の意味を解説します。

おうち時間でスキルアップ! 今こそ「オンライン」で学ぼう

先行きの見えない状況下、時間を持て余して不安に感じている人も多いことでしょう。そんな時間を有効に使って学べば、これからを切り開くスキルが身につくはず。今だからこそ学びたい、インターネットで学べるサービスをご紹介します。

リモートワークに活躍間違いなし! 充電や加湿もできる次世代スマートスタンドライト【クラウドファンディングで発見! 仕事効率を上げるガジェット #4】

クラウドファンディングとは、インターネットを通じて不特定多数の人々から少額ずつ資金調達する方法のひとつ。昨今、日本でもクラウドファンディング市場は盛り上がりを見せ、さまざまな新商品が生まれるきっかけとなっています。その中には、仕事に役立つ…

PCはもういらない!? スマホと繋ぐだけでノートPCとして使えるワークステーション「Mirabook」【クラウドファンディングで発見! 仕事効率を上げるガジェット #3】

クラウドファンディングとは、インターネットを通じて不特定多数の人々から少額ずつ資金調達する方法のひとつ。昨今、日本でもクラウドファンディング市場は盛り上がりを見せ、さまざまな新商品が生まれるきっかけとなっています。その中には、仕事に役立つ…

老舗菓子店の安定感と意外性、どちらも外せません!【ビジネスに効く手みやげ、教えます #3】

ごあいさつやお祝い、おわび……仕事のさまざまなシーンで重要な鍵を握るのが「手みやげ」。美味しさはもちろんのこと、会話が弾むような気の利いた品を選ぶのはちょっぴり悩ましいものです。多くの人々に出会う機会が多く、会社の顔として活躍する皆さんなら…

在宅ワークでの姿勢の問題が激減!? 座る⇔立つのスタイル自在なノートPCスタンド「MOFT Z」【クラウドファンディングで発見! 仕事効率を上げるガジェット #2】

クラウドファンディングとは、インターネットを通じて不特定多数の人々から少額ずつ資金調達する方法のひとつ。昨今、日本でもクラウドファンディング市場は盛り上がりを見せ、さまざまな新商品が生まれるきっかけとなっています。その中には、仕事に役立つ…

慣れないリモートワークに疲れてない? 自宅の作業環境をストレスフリーにするアイデア

新型コロナウイルスの感染拡大に伴い、急きょリモートワークに切り替える会社が増加しています。準備をする間もなくリモートワークを始めたビジネスパーソンは、自宅で思うように仕事が進まず、ストレスや不安を感じているかもしれません。そこで、今回は慣…

手取りとは? 給与における「収入」「所得」の違い

「年収400万円」って聞いていたのに、実際にもらえる金額はそれより少ない……。どうして!? そのように戸惑ってしまうのは、「収入」と「所得」の違いを理解していないからかも。二つの言葉の意味の違いを正しく学んでおきましょう。

完全リモートワークでも「報・連・相」を徹底するために設けたルールとは?【実態調査! みんなのリモートワーク #1】

リモートワークを導入する企業が急増しているものの、初めてのことに戸惑っている人も多いよう。他の人たちは、一体どうやっているのか。気になる“隣のリモートワーク”をのぞいてみよう!

「財務」と「経理」、会計の実務を日々担う職種はどっち?

企業にとってなくてはならない「お金」を取り扱う仕事。その中でもよく耳にするものに「財務」と「経理」があります。転職市場でも安定して人気がある2つの職種の仕事内容の違いについて理解しておきましょう。

見ただけで人の心をつかむバラのフィナンシェがお気に入りです【ビジネスに効く手みやげ、教えます #2】

ごあいさつやお祝い、おわび……仕事のさまざまなシーンで重要な鍵を握るのが「手みやげ」。美味しさはもちろんのこと、会話が弾むような気の利いた品を選ぶのはちょっぴり悩ましいものです。多くの人々に出会う機会が多く、会社の顔として活躍する皆さんなら…

「調停が長引いちゃって……」協議離婚と調停離婚の違いとは?

3組に1組が離婚するといわれる時代。離婚は決して他人事ではありません。そして、万が一、あなたが私生活で離婚する事態に見舞われたとき、正しい知識を持っていないと、そのストレスが仕事に悪影響を及ぼす可能性も……。もちろん、そんな事態は避けたいもの…

バズっているビジネスワード「OKR」はなぜ今、注目されているの?

GoogleやFacebookなど世界的企業が導入する目標管理フレームワークがあるってご存じですか? それが「OKR」。日本でもスタートアップ企業を中心に採用されています。なぜ多くの企業が採用するのでしょうか? その答えを聞くため、OKRのサービスを展開してい…

チーム一丸となって突き進むために…目標管理のフレームワーク「OKR」ってなんだ?

ビジネスの場で注目されている「OKR」という言葉を知っていますか?「OK、了解(R)の略かな~」と考えた方(って私ですが)、間違いです。正解は「Objectives and Key Results」の頭文字を取った言葉なんです。英単語が並んで、よー分からん!ということでO…

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