しごと術

しごと術の記事一覧

【Excel(エクセル)】掛け算の方法は3つ!「*」だけじゃない使い分けも解説

Excel(エクセル)で掛け算をする方法は、 「*(アスタリスク)」だけではありません。PRODUCT関数やSUMPRODUCT関数でも、計算が可能です。今回は、Excelの掛け算方法や、シーンに応じた使い分けを解説します。

ポータブルスキルとは? 仕事や転職にも役立つスキルの鍛え方

変化の大きな時代で、どの組織・企業でも活躍できる人材や活用できる技術、持ち運び可能なスキルである「ポータブルスキル」に注目が集まっています。ポータブルスキルは「職種の専門性以外に、業種や職種が変わっても持ち運びができる職務遂行上のスキル」…

「めんどくさい」感情の正体とは? 脳の使い方で解決しよう

人はなぜ「めんどくさい」と思ってしまうのでしょうか。 「新しいことが苦手」「行動力がない」「人付き合いが好きじゃない」 一見すると性格から生じていそうな“めんどくさい”の原因は、実は「人の脳がもともとめんどくさがりだから」と説くのが、株式会社…

会話が続かないのはなぜ?原因と解消のコツ・会話術を一挙紹介!

私たちは毎日のように誰かと会話をしています。会話の中で議題がうまく進まない、話が盛り上がらない、結論が出ないなどといった問題もまた毎日のように起こっていませんか? 会話が続かないのはなぜなのでしょう。仕事でうまく会話を続ける方法について、働…

語彙力を鍛える6つの方法!今日からできる語彙力強化

仕事でも語彙(ごい)力は重要です。語彙力が低いと、「うまい言い回しが思い付かない」「考えていることを理解してもらえない」「誠意が伝わらない」など、コミュニケーションに支障が出てしまいます。ぜひ身に付けたい語彙力ですが、高めるにはどうしたら…

zipファイルにパスワード設定する方法は? 注意点や危険性についても解説

取引先から「パスワードをかけてzipファイルで送ってほしい」と言われ、方法を探してこのページにたどり着いた方も多いのではないでしょうか。そんな方に向けて、この記事ではWindows・Macのzipファイルへのパスワード設定方法を分かりやすく紹介します。

会議のアジェンダとは? 作成マニュアルやレジュメとの違いも解説

仕事で大きなウエートを占める会議。この会議が長時間化することに頭を痛めている人も多いのではないでしょうか。円滑に会議を進めるためにはさまざまなコツがあります。今回は「会議を効率的に進めるためのアジェンダの作成方法」について、働き方改革の専…

集中力を高める方法とは? 続かない原因は脳の働きと環境

「今すぐ! 集中力をつくる技術」(祥伝社)の著者で行動習慣コンサルタント®︎の冨山真由さんに、「集中力をつくる・持続するコツ」を教えていただきました。集中できない原因から、すぐに実践できる10のコツ、さらには「ここぞ」という時に使えるとっておき…

マルチタスクができるようになりたい! メリットデメリットと苦手を克服する方法

社会の変化とともに、私たちの抱える仕事の量は増えるばかりです。一つのことに集中して取り組むことができたらいいのに……と思いますが、現実はそうはいかないことも。複数のタスクを一挙に進めるためには、どのようなポイントがあるのでしょうか。働き方改…

所得とは? 手取りとの違いや計算方法を図解で解説!

「年収400万円」って聞いていたのに、実際にもらえる金額はそれより少ない……。どうして!? そのように戸惑ってしまうのは、「収入」と「所得」の違いを理解していないからかも。二つの言葉の意味の違いを正しく学んでおきましょう。

zipの圧縮・解凍方法を図解付きで解説。デバイス別のやり方も紹介

実務でもよく使われる「ファイル圧縮」と「ファイル解凍」。パソコンを日常的に利用されている方であれば一度は目にしたことがあるのではないでしょうか。 見たことはあっても「これまでzipファイルを使う機会がなかった」、仕事上パソコンでは使うけど「iPh…

キーボードが打てないときにすべき7つの対処法

「キーボードが反応しない」「キーボードの特定の文字が打てない」。現代のビジネスパーソンにとって、これほどの重大なトラブルは他にないかもしれません。この記事では、キーボードやパソコンのキーボード設定に生じた不具合の対処方法を詳しく紹介してい…

WordのPDF化は簡単!PDFからWordの変換方法も画像付きで解説!

この記事では、WordをPDFに変換する方法を画像付きで詳しくお伝えしていきます。また、逆にPDFをWordに変換する方法についても解説します。

サクっと解決! キーボード入力が大文字になったときの対処法

キーボードの”A”の左に配置されている「CapsLockキー」。キーボードの入力が急に大文字になってしまうのは、このキーが原因かもしれません。 この記事では、CapsLockが無効化されない/解除しても大文字になる、といったときの対処法についても解説しています…

【2022年版】Wordを無料で使う3つの方法! Wordと互換可能な無料ソフトも紹介

Microsoft Word(以下、Word)は世界で最も利用されている文書作成ソフトの一つです。提案書、報告書、履歴書などさまざまな書類を作ることができるので、一度は何かで使ったことがあるのではないでしょうか。 今回はそんなWordを無料で使う3つの方法を紹介…

【図解】パワーポイントのページ番号(スライド番号)の表示の仕方とは?

会議やプレゼンテーションなどで使われるMicrosoft PowerPoint(以下、パワポ)。スライドが複数枚あるときは、各スライドにページ番号(スライド番号とも呼ぶ)を入れておくと、プレゼン後に質問されたときなど、該当ページをすぐに呼び出せるので何かと便…

【図解】パワーポイントを縦にする方法!縦・横混在スライドの作り方

Microsoft PowerPoint(以下、パワポ)は、横向きのスライドを使うのが一般的ですが、実は縦向きでもスライドを表示することができます。縦向きのスライドは、スマホやタブレットとの相性もよく、時には「縦で作成したい」というシーンもあるでしょう。そこ…

【図解】Wordのページ番号の基本から応用まで徹底解説!

冊子や報告書、卒論などを作成する際に覚えておきたい、Microsoft Word(以下、Word)の「ページ番号の挿入方法」。今回はWordの文書にページ数を入れる方法を解説します。基本的な挿入手順だけでなく、任意のページから番号をスタートさせる方法、ページ番…

【Excel】IF関数を総まとめ!基本の使い方から条件分岐まで全部紹介

400以上もの種類があると言われるExcelの関数ですが、なかでも頻繁に利用されるのが「IF関数」です。今回は、IF関数の基本的な使い方はもちろん、「IFS関数」「COUNTIF関数」「IFERROR関数」のような応用的な関数の使い方についても解説していきます。

エクセルのデータ入力は自動化がおすすめ!時短テクニック7選

仕事で欠かせないMicrosoft Excel(以下、Excel)。ちゃんといろいろな機能を使いこなせていますか? 今回は、データ入力に関するコツや便利な機能をご紹介します。データ入力はExcelの基本なので、これを読んでさらなるスキルアップを図りましょう。

Excelの上級問題に挑戦!あなたのレベルはどれくらい?

仕事でよく使うMicrosoft Excel(以下、Excel)ですが、自分がどれくらいExcelについて理解しているのか、よく分かっていない方がほとんどだと思います。 そこで今回はExcelのレベルチェックができる練習問題をご用意しました。初級・中級・上級と、レベル別…

弊社、御社、貴社、当社…正しい使い方とそれぞれの違いを解説!

会話のマナーが重視されるビジネスシーン。「弊社」「当社」「貴社」「御社」など似たような言葉を、知らず知らずのうちに相手に失礼な使い方をしていないか不安だという方も少なくないのでは? それぞれの違いを一言で解説しましたので、ぜひご活用ください…

SlideShareでデザインを学ぼう!資料作りに効くおすすめスライド18選

いい資料を作るための一番の近道は、「うまい人から学ぶこと」です。本を読んだり、先輩の資料を参考にしたりして腕を磨くのがいいでしょう。さらに、今回紹介するスライドシェア(SlideShare)も人から学ぶという点では非常に優れたサービスです。

エクセルのグループ化を解説!解除、ショートカットもまとめて紹介

縦長もしくは横長の表が、画面に収まりきらないと見づらいですよね。スクロールしていくうちに見たいところを過ぎてしまった、なんてこともよくあります。今回はそんなときに使いたいMicrosoft Excel(以下、Excel)の機能「行・列のグループ化」をご紹介し…

【図解】5分でわかるゴールシークの使い方!関数嫌いでも簡単に計算可能

今回ご紹介するのは「ゴールシーク」。Microsoft Excel(以下、Excel)に搭載されている機能のひとつで、あまり知名度は高くないのですが知っておくと何かと便利な機能です。

【図解】複数シートをリンクさせる方法!設定と解除方法をまとめて紹介

Excelを使っていて、「作業中のシートを忘れてしまう」「シートが多すぎてどこに何が書いてあるのか分からなくなる」と感じたことはありませんか?そんな時に役立つのが、ハイパーリンクという機能です。

猫! ネコ!! ぬこ!!! もふもふラブリー 癒やしの猫記事4選

仕事に一区切りをつけて、ちょっぴり休憩したい方へ。コーヒーブレイクのお供に、かわいい猫たちが登場する記事はいかがでしょうか?

【Excel】(エクセル)プルダウンの作成方法!複数選択・自動追加の方法を全て紹介

Excelのプルダウンリストを活用すれば、アンケートを作成したり、売り上げやシフト表などのデータを管理したりする際の作業が非常に簡単になります。この記事では、基本的な使い方から応用的な使い方まで紹介していますので、ぜひ活用してみてください。

【図解】Excelのエラー表示の徹底対策!エラーの種類と原因も解説

Excelのエラー値はそのまま放置しても致命的な問題を引き起こすことは少ないのですが、計算の邪魔になることもあるので、できれば解消したいですよね。そこで今回は、Excelのエラー値について解説します。

ウォーターフォールチャートの作成方法!使い方のコツから活用事例まで

Microsoft Excel(以下、Excel)の2016バージョンから標準搭載されたグラフ「ウォーターフォール」。プレゼンの資料などで見たことがあるという方も多いのではないでしょうか。 この記事ではウォーターフォールグラフの活用事例や作り方を解説します。

会議が多すぎて残業時間がかさむ…そんな状況をうまく乗り越える残業回避術

会議で1週間の8割が埋まる……そんな状況が生まれてしまう環境にいると、そればかりに時間が取られて、自分が進めなければならない作業を残業してやることに…。そんな「会議多すぎ」な職場環境で、効率的に働くにはどうすれば良いのでしょうか? 不要な会議を…

スパークラインを5分でカンタン解説!活用例からトラブル解決まで

Microsoft Excel(以下、Excel)に搭載されているスパークラインという機能をご存知でしょうか。今回は、スパークラインの使い方を事例とともに紹介します。この機能を使うと、表の値をより感覚的に理解できるようになります。

【図解】ビジネス書類作成を分かりやすく解説!無料アプリもご紹介

企画書や提案書、仕様書など、ビジネスシーンではさまざまな書類が取り扱われます。そういった書類はMicrosoft Word(以下、Word)で作られることが多いのではないでしょうか。そこで、Wordでの書類作成の基本をご紹介します。Word初心者でもこれを読めば、…

【図解】エクセルで2枚のシートを並べて作業したい!複数シートの表示や便利テクも紹介

Microsoft Excel(以下、Excel)で作業を行う際、複数のファイルを同時に見たい時ってありますよね。そういった場合、どうやって複数のウィンドウを表示させていますか?マウスを使って、一つひとつサイズを調整していませんか?実はある機能を使えばボタン…

【Excel】置換機能と置換ができる関数を解説!数値の一括変更をする方法

文字列の一部だけを別の文字列に置き換えられるSUBSTITUTE関数とREPLACE関数をご紹介します。「大量のデータを修正したい」「文字列のここだけを○○に置換したい」というときに便利な関数です。

Word「応答なし」でも慌てない!原因と保存ファイルの復元方法を解説

消えてしまったWordファイルを復元する方法やフリーズしてしまう原因などを解説します。

作業グループの使い方と解除方法!Excelを一括編集する便利機能を活用しよう

一度に複数のシートを同時に編集・加工することができる「作業グループ」について解説します。

【Excel】折れ線グラフと棒グラフの2つを表示する複合グラフ

今回は、複合グラフの使い方をマスターして、グラフをより一層見やすくするテクニックなどをご紹介。知っておくとデータをわかりやすく整理できて、様々な資料作成に役立ちます。

【図解】Excelでカーソル移動できない⁉︎ 対処法と便利な移動テクを徹底ガイド

今回はカーソルの「移動」にまつわるテクニックをまとめてご紹介します。「カーソルの移動なんて、いまさら覚えることもない」と思っていても、意外と知らないことがあるかも。ご自身のスキルアップにお役立てください。

【Excel】朗報!これでVLOOKUPいらず!? 新たに登場するXLOOKUP関数とは?

「HLOOKUP関数」は、Excelの中でももっとも実務的な関数のひとつです。使えるようになっておくといろいろなシーンで活用できるので、これを読んでマスターしましょう。

名簿作成はエクセルなら簡単作成!理解すれば簡単・便利な時短テクニック

データベース管理はMicrosoft Excel(以下、Excel)ができる得意技のひとつ。Excelを使って顧客名簿や商品リスト、在庫管理など、表をよく作るという方も多いのではないでしょうか。 そこで今回は、表作成の力強い味方となってくれるテーブル機能をご紹介し…

【Word】上書きモードでイライラ! Wordトラブル対処法【後編】

Microsoft Word(以下、Word)の難読漢字の手書き検索や、ショートカットキーを使った変換テクニックを紹介した前編に続き、今回は、文字入力時の「あれ? なんでこうなっちゃったんだ?」を解決する方法をご紹介します。急に上書きモードになって困った経験…

【図解】エクセルで複数のセルのテキストを1つのセルに結合する4つの方法

Microsoft Excel(以下、Excel)で複数のセルのデータを1つにまとめる方法として一番に思い浮かぶのが「&」を使う方法ではないでしょうか。 「&」はアンパサンドと呼ばれる演算子で、文字列と文字列の間に入れて使います。使い方が簡単で便利なのですが、…

全国で図書館利用者を急増させた「読書通帳」はいかにして生まれたのか

図書館に設置された専用端末に通帳型の冊子を通すことで、自分が読んだ本のタイトルや貸出日を記録し、一覧として可視化できる「読書通帳」。人々の読書離れの深刻化が嘆かれる昨今ですが、この読書通帳を導入した図書館では、利用者数が全国的に増えている…

【図解】エクセルのデータ抽出が楽になる3つの方法

今回はMicrosoft Excel(以下、Excel)で、条件に応じて特定のデータを抽出する方法を3つご紹介します。これらを使えるようになるとデータ抽出が圧倒的に容易になるので、「できるだけ楽に仕事したい!」という方は必見です。

Wordで改行ズレのイラっを解消するには!番号ズレについても解説

Microsoft Word(以下、Word)に搭載されている機能「箇条書き」。箇条書きを使うと文書がわかりやすくなるので、よく使うという方も多いと思います。 しかし、箇条書きは簡単そうに見えて意外と奥が深く、仕組み自体を理解しておかないと正しく扱えません。…

【例文付き】異動の挨拶メールの書き方や注意点・マナーをプロが解説!

春と秋は人事異動のシーズンです。異動前と異動後には、関係者への挨拶メールを送るものですが、どんなことに注意して挨拶メールを送ればいいのでしょうか。引き継ぎの内容がうまく伝わらないと、後任の担当者が困るだけではなく、今まで築き上げた信頼を損…

【図解付き】エクセルのオートフィルとは?もっと便利なフラッシュフィルも解説

今回は「オートフィル」と「フラッシュフィル」を取り上げたいと思います。隣接したセルに連続データを自動入力する「オートフィル」は有名なので、使える方も多いと思います。 一方、フラッシュフィルはオートフィルに似ていますが、それよりも高度な機能で…

【図解付き】Excelで複数条件もクリアにできるSWITCH関数について解説

Microsoft Excel(以下、Excel)の関数の中でもよく使われるIF関数。指定した条件にしたがって処理を分岐させられますが、複数条件を指定すると関数の式が複雑になります。 IF関数を同時に複数用いることを「入れ子構造」「ネスト」などと呼びますが、今回は…

【図解付き】エクセルで3軸グラフを簡単レクチャー!これならあっさり解決

今回は、バブルチャートを作る基本の方法から、グラフを見やすくするテクニックまでわかりやすく説明していきます。

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