しごと術

しごと術の記事一覧

名簿作成はエクセルなら簡単作成!理解すれば簡単・便利な時短テクニック

データベース管理はMicrosoft Excel(以下、Excel)ができる得意技のひとつ。Excelを使って顧客名簿や商品リスト、在庫管理など、表をよく作るという方も多いのではないでしょうか。 そこで今回は、表作成の力強い味方となってくれるテーブル機能をご紹介し…

ワードの上書きモードで即解決!その他のWordトラブルも図解でレクチャー

Microsoft Word(以下、Word)の難読漢字の手書き検索や、ショートカットキーを使った変換テクニックを紹介した前編に続き、今回は、文字入力時の「あれ? なんでこうなっちゃったんだ?」を解決する方法をご紹介します。急に上書きモードになって困った経験…

複数セルを1つに結合する方法は5つ!図解付きでしっかりと解説

Microsoft Excel(以下、Excel)で複数のセルのデータを1つにまとめる方法として一番に思い浮かぶのが「&」を使う方法ではないでしょうか。 「&」はアンパサンドと呼ばれる演算子で、文字列と文字列の間に入れて使います。使い方が簡単で便利なのですが、…

全国で図書館利用者を急増させた「読書通帳」はいかにして生まれたのか

図書館に設置された専用端末に通帳型の冊子を通すことで、自分が読んだ本のタイトルや貸出日を記録し、一覧として可視化できる「読書通帳」。人々の読書離れの深刻化が嘆かれる昨今ですが、この読書通帳を導入した図書館では、利用者数が全国的に増えている…

【図解】エクセルのデータ抽出が楽になる3つの方法

今回はMicrosoft Excel(以下、Excel)で、条件に応じて特定のデータを抽出する方法を3つご紹介します。これらを使えるようになるとデータ抽出が圧倒的に容易になるので、「できるだけ楽に仕事したい!」という方は必見です。

Wordで改行ズレのイラっを解消するには!番号ズレについても解説

Microsoft Word(以下、Word)に搭載されている機能「箇条書き」。箇条書きを使うと文書がわかりやすくなるので、よく使うという方も多いと思います。 しかし、箇条書きは簡単そうに見えて意外と奥が深く、仕組み自体を理解しておかないと正しく扱えません。…

【テンプレあり】部署異動のあいさつメール(社内&社外)をプロが解説!

春と秋は人事異動のシーズンです。異動前と異動後には、関係者へのあいさつメールを送るものですが、どんなことに注意してあいさつメールを送ればいいのでしょうか。引き継ぎの内容がうまく伝わらないと、後任の担当者が困るだけではなく、今まで築き上げた…

【図解付き】エクセルのオートフィルとは?もっと便利なフラッシュフィルも解説

今回は「オートフィル」と「フラッシュフィル」を取り上げたいと思います。隣接したセルに連続データを自動入力する「オートフィル」は有名なので、使える方も多いと思います。 一方、フラッシュフィルはオートフィルに似ていますが、それよりも高度な機能で…

【図解付き】Excelで複数条件もクリアにできるSWITCH関数について解説

Microsoft Excel(以下、Excel)の関数の中でもよく使われるIF関数。指定した条件にしたがって処理を分岐させられますが、複数条件を指定すると関数の式が複雑になります。 IF関数を同時に複数用いることを「入れ子構造」「ネスト」などと呼びますが、今回は…

【図解付き】エクセルで3軸グラフを簡単レクチャー!これならあっさり解決

今回は、バブルチャートを作る基本の方法から、グラフを見やすくするテクニックまでわかりやすく説明していきます。

エクセルで営業日数の計算ができるWORKDAY関数!営業日を知りたいならこれを使おう

土日や祝祭日を含んだ営業日数をカウントするのはなかなか面倒ですよね。納品や締め切りなど、スケジュール管理はビジネスにとってきほんの「き」。そこで今回は、営業日数を簡単に計算してくれる便利な関数をご紹介します。

エクセルの計算は合ってるのに合計が違う? そんなときはROUND関数を使って解決

今回ご紹介するのはMicrosoft Excel(以下、エクセル)のROUND関数。データの集計や金額計算をおこなうときに重宝する関数です。 「何度計算してみても、合計が合わない」という場合には、この関数を使ってみるとすぐに解決するかもしれません。 この記事で…

【図解付き!】エクセルで曜日の色分けを自動変更する方法

「スケジュール管理はパソコンやスマホでしている」という方も多いのではないでしょうか。そこで今回はMicrosoft Excel(以下、エクセル)における曜日入力のいろいろな方法を解説したいと思います。 簡単にできるカレンダーの作り方も紹介していますので、…

5分でわかるExcelマクロ!使い方やできることを解説

そもそもマクロとは、という初歩的なところから、具体的な使い方までを紹介するので、Microsoft Excel(以下、Excel)で日々ルーティン作業をおこなっている方はぜひ参考にしてみてください。

エクセルの行・列の幅や高さを簡単調整!図解で分かりやすく解説

今回はセルの幅や高さを調整する方法について解説していきます。「そんなのすでに知っているよ」という方も、ワンランク上のテクニックをご紹介しますのでぜひご覧ください。

エクセルの令和表記を即解決!あっという間に簡単設定

2019年4月1日に新元号が発表され、2019年5月1日から「令和(れいわ)」がはじまりました。 そこで今回は、Microsoft Excel(以下、エクセル)における、新元号「令和」への対応方法をご紹介したいと思います。

エクセルのユーザー定義ってどう使う?読み方をわかりやすく解説

今回はMicrosoft Excelにおける「ユーザー定義」について解説します。ユーザー定義のルールは奥が深いため、あくまでポイントとなるところだけをご紹介していきます。

エクセル電子印鑑を無料でカンタン作成!4つの作成方法と使い方

今回は、Excel上で使用できる電子印鑑の作り方を3つご紹介します。電子印鑑を導入することで、手間が省けるほか、印刷不要なのでエコにもなりますし、なによりプリンターを持っていない人は是非とも覚えておきたいテクニックです。

エクセルの円グラフはどう作る?作り方・種類・小技を一挙に紹介

今回は円グラフの作り方や種類、使える条件、見やすくする小技など、円グラフ作成のイロハを紹介していきます。

ExcelのIF関数の使い方!基本から応用まで徹底解説

400以上もの種類があると言われるExcelの関数ですが、なかでも頻繁に利用されるのが「IF関数」です。今回は、IF関数の基本的な使い方はもちろん、「IFS関数」「COUNTIF関数」「IFERROR関数」のような応用的な関数の使い方についても解説していきます。

Excelの重複を削除する!解決する4つの方法

今回は、Microsoft Excel(以下、Excel)の表やリストに含まれるデータの重複をチェックする方法をご紹介します。

パワポのデザインに使える便利な機能8選!簡単リッチなパワポスキル

「いまいちしっくりくるデザインにならない」「一から資料を作るのは面倒」パワポでよくある悩みです。そこで今回はそういった悩みを解決すべく、パワポの便利な機能や無料ツールを紹介します。うまく活用すればかっこいいスライドができるだけでなく、作業…

ピボットテーブルの使い方!【図解付き】基本から応用まで分かりやすく解説

ピボットテーブルは、Excelのなかでもっとも優秀な機能と言っていいほど便利なツール。データの分析や集計、グラフづくりなど、さまざま場面で役立ちます。 意外と使い方は簡単なので、これを機に使えるようになりましょう。 この記事ではピボットテーブルの…

【Excel】無料で使う4つの方法!無料でダウンロードできるソフトも紹介

「会社のパソコンには入っているけど、自宅のパソコンにはMicrosoft Excel(以下、Excel)がない」 「使用頻度が高くないので購入するほどでもない」 「Excelってタダで使えるんじゃないの?」 そんな悩みや疑問をお持ちの方に、Excelを無料で利用する方法、…

【Excel】掛け算の方法は3種類!*を使わない簡単な方法を紹介

突然ですが、Microsoft Excel(以下、Excel)で掛け算をするとき、どうやって式を作っていますか? 「*(アスタリスク)」で掛け算をしている方も多いのではないでしょうか。実はPRODUCT関数を使うことで、とても楽に掛け算をすることができます。そこで今…

ダブルスタンダードな状況をどう改善するか。上司への状況共有が鍵

部門横断の大きなプロジェクトや様々な視点を必要とする複雑な業務など、複数部署が協力して仕事を進めなければならないことがあります。各部署の上司やプロジェクトマネジャーなど、似たような立場で指示する役割を持った人が2名以上いて、両者が別々のこと…

社内のやりたい仕事をやるために、越境してチャンスをつかむ働き方

やりたいことがあるから入った今の会社。しかし、会社に属していると当然やりたい仕事ばかりできるわけではありません。部署異動のチャンスも年に数回、しかも必ず叶うわけでもない。そんなやりたいことをやれない、なりたいポジションになれない人も多いは…

忙し過ぎる上司に不満。相談もできないとき、部下はどう立ち回るべきか

変化が激しい昨今のビジネス環境下で組織をまとめる上司たち。管理業務だけでなく、プレイングマネジャーという言葉が示すように、多様な業務が求められ、「とにかく忙し過ぎる」と嘆く上司がいます。部下としても仕事のやりにくさを感じて困ることもあるで…

指示が多すぎる上司の対応に困っている…"あるある上司"と円滑に仕事を進める方法

何も指示をしない放置や放任という態度の行き過ぎた上司がいる一方、逐一きめ細かな指示をして、ともすれば過干渉とも思えてしまうような「指示が多すぎる上司」がいます。こういう上司と関わっていると、部下としては「なぜそこまで言われなければならない…

会議の効率的な進め方。まとまらない会議を「地上戦」に持ち込む

「会議」は、うまく進むと事業が円滑に進み成果も出て自身の評価にもつながります。でも、うまく進めることができなければいたずらに時間を浪費し成果も出ず評価を落とすおそれも。年齢が上の人、立場やバックグラウンドが異なる人との会議をうまく進めるに…

会議が多すぎて残業時間がかさむ…そんな状況をうまく乗り越える残業回避術

会議で1週間の8割が埋まる……そんな状況が生まれてしまう環境にいると、そればかりに時間が取られて、自分が進めなければならない作業を残業してやることに…。そんな「会議多すぎ」な職場環境で、効率的に働くにはどうすれば良いのでしょうか? 不要な会議を…

"あるある上司"と円滑に仕事を進める方法。放任する上司との付き合い方

「上司が指示をくれない」「細かい指示ばかり出してくる」「複数の上司がそれぞれ別のことを言ってくる」――などなど、上司に対する不満は人それぞれ。部下である私たちは、上司を選ぶことはできません。それぞれの性質を持った上司と、ストレスなく仕事を進…

ビジネスパーソンなら使いこなしたい! 仕事の効率が上がるタスク管理ツール

毎日忙しいビジネスパーソン。タスクが管理しきれず、重大なミスを起こさないか不安を抱く方もいるでしょう。そんな失敗を防ぐための強い味方が、タスク管理ツールです。ただ、クラウドやアプリなどさまざまな形でサービスが提供されているため、どれがいい…

雑談の鍵は「テーマ設定」。冷めがちな場で必要とされる雑談のコツ

突然、知らない人との対面の機会が設けられ、相手との接点も、仕事での共通点もわからない…そんなときに求められるのが「雑談力」です。とはいえ、「雑談」と言われても、いざ会話を始めるだけでも一苦労。昨今はリモートワークで、会議も寒々しい雰囲気にな…

いつでもどこでもタスク管理ができる! ポスト・イット® ブランドの3Mジャパン社員に聞く、ふせん活用術

「何でもいいからメモに残しておきたい……」そんなときに便利なのが「ふせん」です。タスク管理のデジタル化が進みつつある現代でも、ふせんを使い続けている人は多いのではないでしょうか?今回は、ふせんの代表格『ポスト・イット® 製品』を販売している3M…

高橋書店の社員に聞いた、手帳を使った賢いタスク管理術 大切なのは「分かりやすく整理されているか」

紙の手帳をタスク管理に使っているけれども、うまく使いこなせている気がしないビジネスパーソンは多いのではないでしょうか。せっかく買ったのにうまく使えず、そのまま1年後を迎える人も少なくないはず。そこで今回は「手帳は高橋」のフレーズでおなじみの…

CCにより大量メールに追われてしまう! ビジネスメールの整理術&時短のコツをプロが解説!

知らないうちに増えていくビジネスメール。メールのCCやメーリングリストに入れられたために、メールが大量に届き、対応に追われている人も多いのではないでしょうか。多い人は1日300通以上届き、重要なメールを見落とすなど、業務に支障が出てしまうことも…

ビジネスメールのマナーを改めて学ぼう! ToとCcの使い分け、添付ファイルのマナー、機種依存文字の使用可否

社会人として必ず身に付けるべき、ビジネスメールのマナー。曖昧なままにしていると、相手に誤解や不快感を与えるメールを送ってしまう可能性があります。そこで今回は、一般社団法人日本ビジネスメール協会・代表理事の平野友朗先生に、ビジネスメールの仕…

クレーム対応のスペシャリストが解説! クレームでのストレスをゼロにする方法

業種や職種を問わず、クレームに頭を悩ませているビジネスパーソンは多いのではないでしょうか。「怒られるのが怖い」「できるだけ早く逃げたい」と感じている人は、クレーム対応を嫌な仕事と捉えがちです。しかし、それでは相手の怒りが収まらず、さらなる…

「電話だと緊張してしまう…」電話のストレスを軽減させるためのテクニックとは?

在宅勤務やリモートワークの増加により、「電話」が重要なコミュニケーションツールとして今まで以上に使用されています。しかし、「電話だとなぜか緊張してしまう」とストレスを感じる人は案外多いようです。そこで今回は、電話のストレスを軽減するテクニ…

その名も「集中」。雑念を振り払い、集中力を持続し、仕事に集中できると評判のアプリを使ってみた

椅子に座りパソコンを開き、いざ仕事だ! と思ってもパソコンの中には仕事に集中できないトラップがたくさんあります。YouTubeの動画視聴は楽しいし、Yahoo!ニュースをダラダラと読んじゃう。そんなんじゃダメだ! ということであるアプリにお出ましいただき…

引継書はどうやって書けば? 部署異動になった時の6つの引き継ぎポイント

異動が行われる秋。異動の内示を受け取ったら、後任者が困らないよう引継書を作成しますが、どんなことに注意すればいいでしょうか? そんなときに役立つ書籍が、異動の作法について詳しく説明している「公務員の『異動』の教科書」(学陽書房)。本書のタイ…

「弊社」「当社」「貴社」「御社」、間違えられない会社の呼び方。違いを正確に理解しよう

会話のマナーが重視されるビジネスシーン。「弊社」「当社」「貴社」「御社」など似たような言葉を、知らず知らずのうちに相手に失礼な使い方をしていないか不安だという方も少なくないのでは? それぞれの違いを一言で解説しましたので、ぜひご活用ください…

「無線LAN」と「Wi-Fi」の違いは? “無線LANなのにWi-Fiではない”とは一体…?

家やカフェでスマホ・パソコンを使うとき役立つ「無線LAN」と「Wi-Fi」。「無線LANの(または、Wi-Fiの)パスワード教えて」などと何気なく使う言葉ですが、2つの言葉がどう違うのか知っている方は意外と少ないのではないでしょうか?

無人オフィスで仕事が進んでいく秘密とはーー準備期間は実質1週間!?︎【実態調査! みんなのリモートワーク #2】

リモートワークを導入する企業が急増しているものの、初めてのことに戸惑っている人も多いよう。他の人たちは、一体どうやっているのか。気になる“隣のリモートワーク”をのぞいてみよう!

決裁/決済の違いは?「支払い」か「権限」で使い分けよう

「決済を済ませる」「決裁が下りる」などビジネスの場でよく使われる「決済/決裁」という言葉。なんとなく、雰囲気で使ってはいませんか? 実は全く違う「決済」と「決裁」それぞれの意味を押さえておきましょう。

アウトプットに集中したい人に 言葉を自動でテキスト化&音声化 AIアシスタント「Senstone」【クラウドファンディングで発見! 仕事効率を上げるガジェット #6】

クラウドファンディングとは、インターネットを通じて不特定多数の人々から少額ずつ資金調達する方法のひとつ。その中には、仕事に役立つガジェットもたくさん! 今回は「CAMPFIRE」で見つけた、言葉を自動でテキスト化&音声化 AIアシスタント「Senstone」を…

ブルーライトカットでBluetooth搭載のオーディオPCメガネ「GB-30」リモート会議にも便利!【クラウドファンディングで発見! 仕事効率を上げるガジェット #5】

クラウドファンディングとは、インターネットを通じて不特定多数の人々から少額ずつ資金調達する方法のひとつ。その中には、仕事に役立つガジェットもたくさん! 今回は「GREEN FUNDING」で見つけた、Bluetooth搭載のオーディオPCメガネをご紹介します。

「顧問」「会長」「社長」どの役職が一番偉い? 役割の違いは?

「顧問」「会長」「社長」など会社のトップ層に位置する役職はさまざま。それぞれの役割の違いや序列について説明できる人は実は意外と少ないのではないでしょうか? ここでは「顧問」「会長」「社長」という言葉の意味を解説します。

おうち時間でスキルアップ! 今こそ「オンライン」で学ぼう

先行きの見えない状況下、時間を持て余して不安に感じている人も多いことでしょう。そんな時間を有効に使って学べば、これからを切り開くスキルが身につくはず。今だからこそ学びたい、インターネットで学べるサービスをご紹介します。

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