しごと術
取引先から「パスワードをかけてzipファイルで送ってほしい」と言われ、方法を探してこのページにたどり着いた方も多いのではないでしょうか。そんな方に向けて、この記事ではWindows・Macのzipファイルへのパスワード設定方法を分かりやすく紹介します。
「キーボードが反応しない」「キーボードの特定の文字が打てない」。現代のビジネスパーソンにとって、これほどの重大なトラブルは他にないかもしれません。この記事では、キーボードやパソコンのキーボード設定に生じた不具合の対処方法を詳しく紹介してい…
この記事では、WordをPDFに変換する方法を画像付きで詳しくお伝えしていきます。また、逆にPDFをWordに変換する方法についても解説します。
仕事で大きなウエートを占める会議。この会議が長時間化することに頭を痛めている人も多いのではないでしょうか。円滑に会議を進めるためにはさまざまなコツがあります。今回は「会議を効率的に進めるためのアジェンダの作成方法」について、働き方改革の専…
キーボードの”A”の左に配置されている「CapsLockキー」。キーボードの入力が急に大文字になってしまうのは、このキーが原因かもしれません。 この記事では、CapsLockが無効化されない/解除しても大文字になる、といったときの対処法についても解説しています…
Microsoft Word（以下、Word）は世界で最も利用されている文書作成ソフトの一つです。提案書、報告書、履歴書などさまざまな書類を作ることができるので、一度は何かで使ったことがあるのではないでしょうか。 今回はそんなWordを無料で使う3つの方法を紹介…
実務でもよく使われる「ファイル圧縮」と「ファイル解凍」。パソコンを日常的に利用されている方であれば一度は目にしたことがあるのではないでしょうか。 見たことはあっても「これまでzipファイルを使う機会がなかった」、仕事上パソコンでは使うけど「iPh…
会議やプレゼンテーションなどで使われるMicrosoft PowerPoint（以下、パワポ）。スライドが複数枚あるときは、各スライドにページ番号（スライド番号とも呼ぶ）を入れておくと、プレゼン後に質問されたときなど、該当ページをすぐに呼び出せるので何かと便…
Microsoft PowerPoint（以下、パワポ）は、横向きのスライドを使うのが一般的ですが、実は縦向きでもスライドを表示することができます。縦向きのスライドは、スマホやタブレットとの相性もよく、時には「縦で作成したい」というシーンもあるでしょう。そこ…
冊子や報告書、卒論などを作成する際に覚えておきたい、Microsoft Word（以下、Word）の「ページ番号の挿入方法」。今回はWordの文書にページ数を入れる方法を解説します。基本的な挿入手順だけでなく、任意のページから番号をスタートさせる方法、ページ番…
400以上もの種類があると言われるExcelの関数ですが、なかでも頻繁に利用されるのが「IF関数」です。今回は、IF関数の基本的な使い方はもちろん、「IFS関数」「COUNTIF関数」「IFERROR関数」のような応用的な関数の使い方についても解説していきます。
仕事で欠かせないMicrosoft Excel（以下、Excel）。ちゃんといろいろな機能を使いこなせていますか？ 今回は、データ入力に関するコツや便利な機能をご紹介します。データ入力はExcelの基本なので、これを読んでさらなるスキルアップを図りましょう。
「年収400万円」って聞いていたのに、実際にもらえる金額はそれより少ない……。どうして!? そのように戸惑ってしまうのは、「収入」と「所得」の違いを理解していないからかも。二つの言葉の意味の違いを正しく学んでおきましょう。
仕事でよく使うMicrosoft Excel（以下、Excel）ですが、自分がどれくらいExcelについて理解しているのか、よく分かっていない方がほとんどだと思います。 そこで今回はExcelのレベルチェックができる練習問題をご用意しました。初級・中級・上級と、レベル別…
会話のマナーが重視されるビジネスシーン。「弊社」「当社」「貴社」「御社」など似たような言葉を、知らず知らずのうちに相手に失礼な使い方をしていないか不安だという方も少なくないのでは？ それぞれの違いを一言で解説しましたので、ぜひご活用ください…
いい資料を作るための一番の近道は、「うまい人から学ぶこと」です。本を読んだり、先輩の資料を参考にしたりして腕を磨くのがいいでしょう。さらに、今回紹介するスライドシェア（SlideShare）も人から学ぶという点では非常に優れたサービスです。
縦長もしくは横長の表が、画面に収まりきらないと見づらいですよね。スクロールしていくうちに見たいところを過ぎてしまった、なんてこともよくあります。今回はそんなときに使いたいMicrosoft Excel（以下、Excel）の機能「行・列のグループ化」をご紹介し…
今回ご紹介するのは「ゴールシーク」。Microsoft Excel（以下、Excel）に搭載されている機能のひとつで、あまり知名度は高くないのですが知っておくと何かと便利な機能です。
Excelを使っていて、「作業中のシートを忘れてしまう」「シートが多すぎてどこに何が書いてあるのか分からなくなる」と感じたことはありませんか？そんな時に役立つのが、ハイパーリンクという機能です。
仕事に一区切りをつけて、ちょっぴり休憩したい方へ。コーヒーブレイクのお供に、かわいい猫たちが登場する記事はいかがでしょうか？
Excelのプルダウンリストという機能を上手く活用できれば、アンケートを作成したり、売り上げやシフト表などのデータを管理したりする際の作業が非常に簡単になります。この記事では、基本的な使い方から応用的な使い方まで紹介していますので、ぜひ活用して…
Excelのエラー値はそのまま放置しても致命的な問題を引き起こすことは少ないのですが、計算の邪魔になることもあるので、できれば解消したいですよね。そこで今回は、Excelのエラー値について解説します。
期日間近でいますぐ取りかからなくてはならない業務があるのに、頭も体も動いてくれない……。体調が悪いわけではないのに、なんだかだるいな……。
Microsoft Excel（以下、Excel）の2016バージョンから標準搭載されたグラフ「ウォーターフォール」。プレゼンの資料などで見たことがあるという方も多いのではないでしょうか。 この記事ではウォーターフォールグラフの活用事例や作り方を解説します。
会議で1週間の8割が埋まる……そんな状況が生まれてしまう環境にいると、そればかりに時間が取られて、自分が進めなければならない作業を残業してやることに…。そんな「会議多すぎ」な職場環境で、効率的に働くにはどうすれば良いのでしょうか？ 不要な会議を…
Microsoft Excel（以下、Excel）に搭載されているスパークラインという機能をご存知でしょうか。今回は、スパークラインの使い方を事例とともに紹介します。この機能を使うと、表の値をより感覚的に理解できるようになります。
企画書や提案書、仕様書など、ビジネスシーンではさまざまな書類が取り扱われます。そういった書類はMicrosoft Word（以下、Word）で作られることが多いのではないでしょうか。そこで、Wordでの書類作成の基本をご紹介します。Word初心者でもこれを読めば、…
Microsoft Excel（以下、Excel）で作業を行う際、複数のファイルを同時に見たい時ってありますよね。そういった場合、どうやって複数のウィンドウを表示させていますか？マウスを使って、一つひとつサイズを調整していませんか？実はある機能を使えばボタン…
文字列の一部だけを別の文字列に置き換えられるSUBSTITUTE関数とREPLACE関数をご紹介します。「大量のデータを修正したい」「文字列のここだけを○○に置換したい」というときに便利な関数です。
消えてしまったWordファイルを復元する方法やフリーズしてしまう原因などを解説します。
一度に複数のシートを同時に編集・加工することができる「作業グループ」について解説します。
今回は、複合グラフの使い方をマスターして、グラフをより一層見やすくするテクニックなどをご紹介。知っておくとデータをわかりやすく整理できて、様々な資料作成に役立ちます。
今回はカーソルの「移動」にまつわるテクニックをまとめてご紹介します。「カーソルの移動なんて、いまさら覚えることもない」と思っていても、意外と知らないことがあるかも。ご自身のスキルアップにお役立てください。
「HLOOKUP関数」は、Excelの中でももっとも実務的な関数のひとつです。使えるようになっておくといろいろなシーンで活用できるので、これを読んでマスターしましょう。
データベース管理はMicrosoft Excel（以下、Excel）ができる得意技のひとつ。Excelを使って顧客名簿や商品リスト、在庫管理など、表をよく作るという方も多いのではないでしょうか。 そこで今回は、表作成の力強い味方となってくれるテーブル機能をご紹介し…
Microsoft Word（以下、Word）の難読漢字の手書き検索や、ショートカットキーを使った変換テクニックを紹介した前編に続き、今回は、文字入力時の「あれ？ なんでこうなっちゃったんだ？」を解決する方法をご紹介します。急に上書きモードになって困った経験…
Microsoft Excel（以下、Excel）で複数のセルのデータを1つにまとめる方法として一番に思い浮かぶのが「＆」を使う方法ではないでしょうか。 「＆」はアンパサンドと呼ばれる演算子で、文字列と文字列の間に入れて使います。使い方が簡単で便利なのですが、…
図書館に設置された専用端末に通帳型の冊子を通すことで、自分が読んだ本のタイトルや貸出日を記録し、一覧として可視化できる「読書通帳」。人々の読書離れの深刻化が嘆かれる昨今ですが、この読書通帳を導入した図書館では、利用者数が全国的に増えている…
今回はMicrosoft Excel（以下、Excel）で、条件に応じて特定のデータを抽出する方法を3つご紹介します。これらを使えるようになるとデータ抽出が圧倒的に容易になるので、「できるだけ楽に仕事したい！」という方は必見です。
Microsoft Word（以下、Word）に搭載されている機能「箇条書き」。箇条書きを使うと文書がわかりやすくなるので、よく使うという方も多いと思います。 しかし、箇条書きは簡単そうに見えて意外と奥が深く、仕組み自体を理解しておかないと正しく扱えません。…
春と秋は人事異動のシーズンです。異動前と異動後には、関係者へのあいさつメールを送るものですが、どんなことに注意してあいさつメールを送ればいいのでしょうか。引き継ぎの内容がうまく伝わらないと、後任の担当者が困るだけではなく、今まで築き上げた…
今回は「オートフィル」と「フラッシュフィル」を取り上げたいと思います。隣接したセルに連続データを自動入力する「オートフィル」は有名なので、使える方も多いと思います。 一方、フラッシュフィルはオートフィルに似ていますが、それよりも高度な機能で…
Microsoft Excel（以下、Excel）の関数の中でもよく使われるIF関数。指定した条件にしたがって処理を分岐させられますが、複数条件を指定すると関数の式が複雑になります。 IF関数を同時に複数用いることを「入れ子構造」「ネスト」などと呼びますが、今回は…
今回は、バブルチャートを作る基本の方法から、グラフを見やすくするテクニックまでわかりやすく説明していきます。
土日や祝祭日を含んだ営業日数をカウントするのはなかなか面倒ですよね。納品や締め切りなど、スケジュール管理はビジネスにとってきほんの「き」。そこで今回は、営業日数を簡単に計算してくれる便利な関数をご紹介します。
今回ご紹介するのはMicrosoft Excel（以下、エクセル）のROUND関数。データの集計や金額計算をおこなうときに重宝する関数です。 「何度計算してみても、合計が合わない」という場合には、この関数を使ってみるとすぐに解決するかもしれません。 この記事で…
「スケジュール管理はパソコンやスマホでしている」という方も多いのではないでしょうか。そこで今回はMicrosoft Excel（以下、エクセル）における曜日入力のいろいろな方法を解説したいと思います。 簡単にできるカレンダーの作り方も紹介していますので、…
そもそもマクロとは、という初歩的なところから、具体的な使い方までを紹介するので、Microsoft Excel（以下、Excel）で日々ルーティン作業をおこなっている方はぜひ参考にしてみてください。
今回はセルの幅や高さを調整する方法について解説していきます。「そんなのすでに知っているよ」という方も、ワンランク上のテクニックをご紹介しますのでぜひご覧ください。
2019年4月1日に新元号が発表され、2019年5月1日から「令和（れいわ）」がはじまりました。 そこで今回は、Microsoft Excel（以下、エクセル）における、新元号「令和」への対応方法をご紹介したいと思います。
