名簿作成はエクセルなら簡単作成!「テーブル機能」を徹底解説

データベース管理はMicrosoft Excel(以下、Excel)ができる得意技のひとつ。Excelを使って顧客名簿や商品リスト、在庫管理など、表をよく作るという方も多いのではないでしょうか。 そこで今回は、表作成の力強い味方となってくれるテーブル機能をご紹介し…

知っておくと職場の人間関係が楽になる!? 人間関係における「好き」「嫌い」のメカニズム

人間関係において「好き」「嫌い」の感情は必ず付いて回るものです。とはいえ、職場における好きな人や嫌いな人への思いを紐解いてみると、「明確な理由はないけど好き」「なんとなく嫌い」ということも少なくないはず。それが仕事に影響を及ぼすこともあり…

【Word】上書きモードでイライラ! Wordトラブル対処法【後編】

Microsoft Word(以下、Word)の難読漢字の手書き検索や、ショートカットキーを使った変換テクニックを紹介した前編に続き、今回は、文字入力時の「あれ? なんでこうなっちゃったんだ?」を解決する方法をご紹介します。急に上書きモードになって困った経験…

残業代の請求に「時効」があるって知ってた? 退職後でも残業代は請求できる?

2020年4月の民法改正により、残業代を含む賃金や債権に関する時効が変わりました。この改正を知ったビジネスパーソンの中には「そういえば、退職した会社から残業代をもらっていないかも……」「そもそも残業代の請求ができるなんて知らなかった」と思った人も…

【図解】エクセルで複数のセルのテキストを1つのセルに結合する4つの方法

Microsoft Excel(以下、Excel)で複数のセルのデータを1つにまとめる方法として一番に思い浮かぶのが「&」を使う方法ではないでしょうか。 「&」はアンパサンドと呼ばれる演算子で、文字列と文字列の間に入れて使います。使い方が簡単で便利なのですが、…

全国で図書館利用者を急増させた「読書通帳」はいかにして生まれたのか

図書館に設置された専用端末に通帳型の冊子を通すことで、自分が読んだ本のタイトルや貸出日を記録し、一覧として可視化できる「読書通帳」。人々の読書離れの深刻化が嘆かれる昨今ですが、この読書通帳を導入した図書館では、利用者数が全国的に増えている…

エクセルのデータ抽出はFILTER関数、スライサー、フィルターオプションを使おう

今回はMicrosoft Excel(以下、Excel)で、条件に応じて特定のデータを抽出する方法を3つご紹介します。これらを使えるようになるとデータ抽出が圧倒的に容易になるので、「できるだけ楽に仕事したい!」という方は必見です。

異業種への転職の実現性は? 最新のデータから読み解く転職事情

転職を考えるとき、今と同じ業種で仕事を探すこともあれば、心機一転、別の業種で仕事を探してみようと思い立つこともあるのではないでしょうか。今回は、2020年7月~2021年6月末までの間に、dodaエージェントサービスを利用して転職した方から約30,000人を…

Wordで改行ズレのイラっを解消するには!番号ズレについても解説

Microsoft Word(以下、Word)に搭載されている機能「箇条書き」。箇条書きを使うと文書がわかりやすくなるので、よく使うという方も多いと思います。 しかし、箇条書きは簡単そうに見えて意外と奥が深く、仕組み自体を理解しておかないと正しく扱えません。…

【テンプレあり】部署異動のあいさつメール(社内&社外)をプロが解説!

春と秋は人事異動のシーズンです。異動前と異動後には、関係者へのあいさつメールを送るものですが、どんなことに注意してあいさつメールを送ればいいのでしょうか。引き継ぎの内容がうまく伝わらないと、後任の担当者が困るだけではなく、今まで築き上げた…

【図解付き】エクセルのオートフィルとは?もっと便利なフラッシュフィルも解説

今回は「オートフィル」と「フラッシュフィル」を取り上げたいと思います。隣接したセルに連続データを自動入力する「オートフィル」は有名なので、使える方も多いと思います。 一方、フラッシュフィルはオートフィルに似ていますが、それよりも高度な機能で…

9月になっても甘く見てはいけない“夏バテ”と“熱中症” 我慢は禁物、積極的な休養が大事!

夏は「夏バテ」や「熱中症」になりやすい季節です。にもかかわらず、「暑い中、休まず働き続けてしまった」「仕事に集中しすぎて1日水分を取っていなかった」といった経験を持つビジネスパーソンは多いのではないでしょうか。「自分は大丈夫」と思っている人…

【図解付き】Excelで複数条件もクリアにできるSWITCH関数について解説

Microsoft Excel(以下、Excel)の関数の中でもよく使われるIF関数。指定した条件にしたがって処理を分岐させられますが、複数条件を指定すると関数の式が複雑になります。 IF関数を同時に複数用いることを「入れ子構造」「ネスト」などと呼びますが、今回は…

死なないためのオフィス防災【後編】~帰宅困難者となった際、命を守る準備のポイント~

東日本大震災や大阪府北部の地震の「徒歩でがんばって帰宅をした」という経験は、実は役に立たないばかりか、かえって生命の危険を生じさせる恐れがあるのです。いったいどういうことなのでしょうか。

【図解付き】エクセルで3軸グラフを簡単レクチャー!これならあっさり解決

今回は、バブルチャートを作る基本の方法から、グラフを見やすくするテクニックまでわかりやすく説明していきます。

エクセルで営業日数の計算ができるWORKDAY関数!営業日を知りたいならこれを使おう

土日や祝祭日を含んだ営業日数をカウントするのはなかなか面倒ですよね。納品や締め切りなど、スケジュール管理はビジネスにとってきほんの「き」。そこで今回は、営業日数を簡単に計算してくれる便利な関数をご紹介します。

睡眠のプロに聞いた! 仕事中の眠気を解消する5つの小ワザ

今回は、睡眠専門医の坪田聡さんに教えてもらった睡眠解消テクニックをご紹介します。どれも仕事のスキマ時間に実践できる簡単な小ワザなので、眠くなったら試してみてください!

エクセルの計算は合ってるのに合計が違う? そんなときはROUND関数を使って解決

今回ご紹介するのはMicrosoft Excel(以下、エクセル)のROUND関数。データの集計や金額計算をおこなうときに重宝する関数です。 「何度計算してみても、合計が合わない」という場合には、この関数を使ってみるとすぐに解決するかもしれません。 この記事で…

ずっと眠いの病気? 一日中眠い原因とその対処法

仕事をしているとき、どうしようもなく眠くなる……。こんな経験、誰もがしたことあるのではないでしょうか?「まあ、昨日寝るのが遅かったからかな……」と思って、その日は早く寝ても、結局次の日も眠いまま。

【図解付き!】エクセルで曜日の色分けを自動変更する方法

「スケジュール管理はパソコンやスマホでしている」という方も多いのではないでしょうか。そこで今回はMicrosoft Excel(以下、エクセル)における曜日入力のいろいろな方法を解説したいと思います。 簡単にできるカレンダーの作り方も紹介していますので、…

決め手は体温調節にあり! 夏の寝不足を解消する方法

働き盛りのビジネスパーソンにとって「寝不足」は天敵です。特に日本の夏は蒸し暑く、寝不足で仕事に手がつかないという人も多いことでしょう。

5分でわかるExcelマクロ!使い方やできることを解説

そもそもマクロとは、という初歩的なところから、具体的な使い方までを紹介するので、Microsoft Excel(以下、Excel)で日々ルーティン作業をおこなっている方はぜひ参考にしてみてください。

梅雨明けから要注意!「かくれ脱水」4つのチェックと対策方法

体内の水分が不足し、立ちくらみや熱中症を引き起こす可能性のある「脱水症」。実は、悪化するまでにこれといった症状が出ず、かかったことに気付きにくい病気です。 少しでも体に違和感を感じたら、「かくれ脱水」にかかっていないか、本記事の4つのチェッ…

エクセルの行・列の幅や高さを簡単調整!図解で分かりやすく解説

今回はセルの幅や高さを調整する方法について解説していきます。「そんなのすでに知っているよ」という方も、ワンランク上のテクニックをご紹介しますのでぜひご覧ください。

3つの幸せホルモンの効果【セロトニン・ドーパミン・オキシトシン】

あなたは、人の脳から幸せな気分になれるホルモンが分泌されるということを知っていますか?さらに、心のバランスを整えたり、ストレスを軽減させたりするこの「幸せホルモン」は、意外とささいな習慣で分泌するのです。3つの幸せホルモン【セロトニン・ドー…

エクセルの令和表記を即解決!あっという間に簡単設定

2019年4月1日に新元号が発表され、2019年5月1日から「令和(れいわ)」がはじまりました。 そこで今回は、Microsoft Excel(以下、エクセル)における、新元号「令和」への対応方法をご紹介したいと思います。

夏の汗、気になるニオイ…。汗博士に聞いたベストな「汗対策」って?

近年の夏は、気温が35度を超える猛暑日が増えています。そこで誰もが気になるのが、ジメッとした暑さによるベタつきとニオイのもとになる「汗」ではないでしょうか?

エクセルのユーザー定義ってどう使う?読み方をわかりやすく解説

今回はMicrosoft Excelにおける「ユーザー定義」について解説します。ユーザー定義のルールは奥が深いため、あくまでポイントとなるところだけをご紹介していきます。

年収360万円だといくら引かれる?いまさら聞けない「所得税」と「住民税」の仕組み

毎月の給与から引かれている所得税と住民税。二つの違いをしっかり言えますか?理解していないと損することがあるかも!?税理士の麻生尚紀先生に、会社員が知っておくべき所得税と住民税について聞きました。

エクセル電子印鑑を無料でカンタン作成!4つの作成方法と使い方

今回は、Excel上で使用できる電子印鑑の作り方を3つご紹介します。電子印鑑を導入することで、手間が省けるほか、印刷不要なのでエコにもなりますし、なによりプリンターを持っていない人は是非とも覚えておきたいテクニックです。

初任給に満足してる? 何に使った? 社会人1年目の「お金」のリアル

社会へ出て2カ月が経つ社会人1年目のみなさんは今、どんな悩みを抱えているのでしょうか? 初任給をもらったばかりという人も多いこの時期。編集部では、社会人1年目のビジネスパーソン126人に「お金」に関するアンケートを行いました。どんな意見が集まった…

エクセルの円グラフはどう作る?作り方・種類・小技を一挙に紹介

今回は円グラフの作り方や種類、使える条件、見やすくする小技など、円グラフ作成のイロハを紹介していきます。

そもそも「コミュ力」ってなに? 専門家が解説する、コミュ力の定義&ソーシャルスキル強化の極意

経団連が発表した「2018年度新卒採用に関するアンケート調査結果」では、80%を超える企業がコミュニケーション能力を選考時に重視するポイントとして回答。雑誌やテレビ番組で「コミュ力」が取り上げられる機会も多く、昨今の日本社会においてとても重要視…

ExcelのIF関数の使い方!基本から応用まで徹底解説

400以上もの種類があると言われるExcelの関数ですが、なかでも頻繁に利用されるのが「IF関数」です。今回は、IF関数の基本的な使い方はもちろん、「IFS関数」「COUNTIF関数」「IFERROR関数」のような応用的な関数の使い方についても解説していきます。

五月病の次は「六月病」も…ビジネスマンが注意したい「〇月病」は1年間存在する!

新しい生活や環境にあまり馴染めず、無気力な状態になってしまうことを「五月病」といいますが、6月にかかる「六月病」のように、5月以外にも体調に気を付けなくてはならない季節は数多くあります。

Excelの重複を削除する!解決する4つの方法

今回は、Microsoft Excel(以下、Excel)の表やリストに含まれるデータの重複をチェックする方法をご紹介します。

「雨の日は体がダルい……」梅雨のいまこそやってみて! 20代の健康法を大調査!

雨の日に「なんだかやる気が出ない」「体がだるい」「すぐ眠くなる」人はいませんか?もしかすると、それは不健康が原因かもしれません。 そこで今回は、20代の男女を対象に「自分がやっている健康法」についてアンケートを実施しました。

仕事中に眠い原因は?睡眠時間を30分増やすせば集中力アップ

長い会議の途中、ついついウトウトしてしまう。お昼休みのあとは毎日、睡魔と闘っている。…あなたもそんな経験ありませんか?

パワポのデザインに使える便利な機能8選!簡単リッチなパワポスキル

「いまいちしっくりくるデザインにならない」「一から資料を作るのは面倒」パワポでよくある悩みです。そこで今回はそういった悩みを解決すべく、パワポの便利な機能や無料ツールを紹介します。うまく活用すればかっこいいスライドができるだけでなく、作業…

ストレスが最大の原因。うつ病と似て非なる「適応障害」とは?【はたらく人の健康 #5】

忙しい日々を送っていると、いつのまにかワークライフバランスが崩れ、メンタルヘルスに変調を来たしてしまうことがあります。ビジネスパーソンなら誰でもかかる可能性のある病気の一つ「適応障害」について産業医の尾林 誉史医師に教えていただきました。

ピボットテーブルの使い方!【図解付き】基本から応用まで分かりやすく解説

ピボットテーブルは、Excelのなかでもっとも優秀な機能と言っていいほど便利なツール。データの分析や集計、グラフづくりなど、さまざま場面で役立ちます。 意外と使い方は簡単なので、これを機に使えるようになりましょう。 この記事ではピボットテーブルの…

実は怖い五月病。心療内科医師に聞いた、するべきこと・してはいけないこと

5月になって突然、「なんとなくやる気が出ない」「憂うつすぎて会社・学校に行きたくない」という気持ちになったことはありませんか?もしかしたらそれ、五月病かもしれません。

【Excel】無料で使う4つの方法!無料でダウンロードできるソフトも紹介

「会社のパソコンには入っているけど、自宅のパソコンにはMicrosoft Excel(以下、Excel)がない」 「使用頻度が高くないので購入するほどでもない」 「Excelってタダで使えるんじゃないの?」 そんな悩みや疑問をお持ちの方に、Excelを無料で利用する方法、…

新入社員が配属されるこの時期に!先輩として指導するときに意識しておきたいこと

今回は新人が入ってきた時に抑えておきたい、指導のポイントをご紹介します。

【Excel】掛け算の方法は3種類!*を使わない簡単な方法を紹介

突然ですが、Microsoft Excel(以下、Excel)で掛け算をするとき、どうやって式を作っていますか? 「*(アスタリスク)」で掛け算をしている方も多いのではないでしょうか。実はPRODUCT関数を使うことで、とても楽に掛け算をすることができます。そこで今…

「控除」ってなんですか? 給与明細の見方を社労士がじっくり解説

給料日、給与が振り込まれると同時に渡される「給与明細」。この給与明細、なにげなく見ているだけで詳細にチェックすることは少ないのでは。ここで改めて給与明細の見方を学びませんか。教えてくれるのは、社会保険労務士(社労士)であり、株式会社リーガ…

ショートスリーパーの特徴と実態。短時間睡眠体質にはなれるもの?

歴史に名を残したフランスの英雄・ナポレオンや、アメリカの発明家エジソンが「4時間しか寝ていなかった」というのは、非常に有名な話です。彼らは短時間の睡眠で健康を保っていたといわれていますが、はたして本当に“ショートスリーパー”は存在するのでしょ…

300人に聞いた、新入社員時代の”とんでもないミス”…「目上の人にも”殿”」「載せてはいけない原稿を全国発信」

今回は「新入社員時代にやってしまったとんでもないミス」をテーマにアンケートを実施しました。みんなが歩んできたというミスの道を紹介します。

コロナ禍で「〇〇」が転職理由1位に…コロナ前後の転職理由の変化

お金、やりがい、人間関係、ワークライフバランスなど、転職する上で重要視するポイントは人によりさまざまです。今回は、2020年の転職者の転職理由調査データを元にクイズ形式で、コロナの影響を受けた転職事情をご紹介します。

会社に行きたくない…職場の人間関係に悩んだときのストレスマネジメント

一口に「仕事のストレス」といっても、その要因は多種多様。そしてそれぞれに対処法は異なります。今回は、「職場の仕事関係」がストレスの原因になっている場合の対処法を、保健学博士の蝦名玲子さんに教えていただきます。

page top