Microsoft Excel（以下、Excel）での作業中、関数や数式の結果がエラーになってしまった場合、みなさんどのように対処していますか？
Excelのエラー値はそのまま放置しても致命的な問題を引き起こすことは少ないのですが、計算の邪魔になることもあるので、できれば解消したいですよね。そこで今回は、Excelのエラー値について解説していきます。
「どうしてエラー値が発生するのか知りたい」
「エラー値の種類による違いを理解したい」
「エラー値を解消する方法が知りたい」
そんな方はぜひ参考にしてみてください。
Excelにおけるエラー値の種類と発生原因
Excelにおけるエラー値は、全部で7種類あります。まずは、それぞれのエラーが「何を意味しているのか」を確認し、「どうしたら解消できるのか」を簡単に説明したいと思います。
#DIV/0!
意味：数式や関数において、割る数が「0（ゼロ）」もしくは「空白セル」になっている
対処法：分母が「0（ゼロ）」もしくは「空白セル」になっていないか確認する
#VALUE!
意味：数式や関数において、引数の数式が間違っている
対処法：本来、数値を入れるべきところが文字列になっていないか確認する
#N/A
意味：数式で参照の対象が見つからない
対処法：数式や関数の式において、指定した値が正しいか確認する
#REF!
意味：数式や関数において、指定のセルを参照できない
対処法：参照先を再指定する
#NAME?
意味：Excel関数において定義外のものが入力されている
対処法：関数名やセル名に誤入力がないか確認する。また、文字列が「 “ ” （二重引用符）」で囲われているかも確認する
#NUM!
意味：Excelで使用可能な数値やデータの範囲を超えている
対処法：指定した引数が正しいか確認する
#NULL!
意味：複数のセル範囲が半角スペースでつながれており、セル範囲どうしに共通部分がない
対処法：数式や関数に不要な半角スペースが含まれていないか確認する
表やデータベースのなかから複数のエラー値を一瞬で見つける方法
「エラー値を探したいけど、データの数が多くて大変」という場合、ひとつひとつ地道に探していては時間がかかってしまいます。そんなときには、「条件を選択してジャンプ」というExcelの機能を使うと一瞬にしてエラー値を探すことができます。
「ホーム」タブ→「検索と選択」→「条件を選択してジャンプ」を選びます。そうするとダイアログボックスが表示されるので、数式のところにある「エラー値」にチェックを入れて「OK」をクリックしましょう。
そうすると以下のようにエラー値が複数選択されるので、文字色を変えるなり、セルを塗りつぶすなりして分かりやすい目印をつけます。これでもれなくエラー値を修正できるようになりますよ。
数式が正しくてもエラー値が出るときは「IFERROR関数」を使おう
さきほど7種類のエラー値を紹介しました。解消するためにはそれぞれのエラーの意味を理解し、それに応じて対応することが大切です。しかし、正しく入力していてもエラー値が発生してしまうこともあります。
そんなときにはエラー値をほかの値に変換してくれる「IFERROR関数」を使いましょう。
たとえば、以下のような表の場合。C支店の前年実績がないために、前年比がエラー値になっています。
このケースにおいてはミスがあるのではなく、必然的にエラーが出てしまっています。なので、先にご紹介した「IFERROR関数」を使いましょう。
まとめ｜エラー値の意味を知ってはじめて、エラーを解消できる
エラー値をなくしたいのであれば、エラー値の意味を理解するのが一番の近道です。エラー値の意味が分かれば、おのずと原因がわかり、対処法がわかります。エラーが発生しても落ち着いて、それが意味しているものを把握し、冷静に対処していきましょう。
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