Microsoft Excel（以下、Excel）でよく使われるIF関数は、条件を指定できる便利な関数です。知名度のある関数ですが、ちゃんと使える人は意外と多くありません。
「IF関数の仕組みは知っているけど、あまり使ったことがない」
「IF関数は使えるけど、条件が少し複雑になると混乱する」
「IFがつく関数っていろいろあるけど、その違いって何？」
というお悩み・疑問をお持ちの方に向けて、IF関数についていろいろと解説していきます。
IF関数とは？ 基本的な使い方を解説
まずはIF関数の式を確認しておきましょう。
【式】
=IF(論理式 , 真の場合の値 , 偽の場合の値)
IF関数は基本的に、「論理式」「真の場合の値」「偽の場合の値」の3要素で構成されます。
「論理式」は条件のことで、その条件に合っていれば「真の場合の値」を表示して、異なれば「偽の場合の値」を表示させることができます。
そして、「論理式」においては「＜（しょうなり）」「＞（だいなり）」「＝（イコール）」を使って条件を指定します。
「A1＝1」：A1セルが1と等しい
「A1＜1」：A1セルが1より小さい（未満）
「A1＜＝1」：A1セルが1、もしくは1より小さい（以下）
「A1＞1」：A1セルが1より大きい
「A1＞＝1」：A1セルが1、もしくは1より大きい（以上）
「A1＜＞1」：A1セルが1でない
ここでは「どの日が夏日だったのかを表示させる」以下の例を挙げて考えてみたいと思います。
夏日は25°C以上なので、C2セルに入力するIF関数の条件式は以下の通りです。
=IF(B2>=25,"夏日","―")
この式をC3セルにも入力してみるとこのように表示されます。
注意点としては、「論理式」「真の場合の値」「偽の場合の値」の3つの要素の間は「,（カンマ）」で区切ることです。また、「真の場合の値」「偽の場合の値」を文字列にしたい場合は、上記例のように「“ ”」（半角ダブルクオーテーション）で挟みます。値が数値の場合は、そのまま入力してしまって大丈夫です。
＜関連＞
ダウンロード可能：PCスキルシートのサンプル（doda）
「関数の挿入」を使ってIF関数を入力してみよう
直接入力ではなく、「数式」タブ→「関数の挿入」からでもIF関数が使えます。「関数の挿入」 のウィンドウが現れたら、「IF」を選択して「OK」をクリック。するとIF関数に必要な項目が表示されるので、それぞれに必要な情報を入力しましょう。上記の例であれば、以下のようになります。
論理式：B2>=25
値が真の場合："夏日"
値が偽の場合："―"
条件式が完成したら、あとはオートフィルで式をコピーしましょう。
IF関数の結果の値を空白にする方法
IF関数で返す結果の値を空白にしたい場合は、半角ダブルクオーテーションを2つ入力します。先ほどの例で、夏日ではない日（25℃以下の日）を空白にする場合は以下のような式になります。
=IF(B2>=25,”夏日","")
＜関連＞
ダウンロード可能：PCスキルシートのサンプル（doda）
IF関数とAND・OR関数を組み合わせて複数条件を指定する
IF関数とAND・OR関数を組み合わせると、さらに複雑な条件指定も可能です。それぞれの関数の使い方は以下の通り。
【AND関数】
式：AND(条件１，条件2，条件3,…)
意味：条件1かつ、条件2かつ、条件3かつ…
【OR関数】
式：OR(条件１，条件2，条件3,…)
意味：条件1または、条件2または、条件3または…
たとえば、「気温が25℃未満の土曜日・日曜日」を「行楽日和」と定義したい場合は、「気温25℃未満」という条件と「土曜日・日曜日」という条件をANDでつなぎます。
さらに「土曜日・日曜日」はORを使って以下のように表現しましょう。
上記のようにANDとORを駆使すれば、より高度な条件式をつくることができます。少々複雑ですが、一つひとつの意味を読み解いていけば決して難しくないので、少しずつ慣れていきましょう。
3つ以上の複数条件を指定したい時はIFS関数が便利
複数の条件を付ける方法は、ANDやORだけではありません。IF関数の仲間である「IFS関数」を使えば、もっとシンプルに複数の条件を指定できます（Excel2016以降のバージョンで使用可能）。使い方は簡単で、論理式と真の場合の値を1セットとして指定したい条件を書いていきます。ちなみに、条件は最大で127個まで指定できます。
【IFS関数の式】
=IFS( 論理式1 , 真の場合の値1 ,論理式2 , 真の場合の値2…,TRUE,どれにも当てはまらない場合の値 ）
さきほどの例をもう一度使って、具体的なIFS関数の使い方をみていきましょう。たとえばIFS関数を使って「25℃以上を夏日にする」という条件に、「30℃以上は真夏日」「35℃以上は猛暑日」という条件を追加してみます。その場合のIFS関数の条件式は以下のようになります。
=IFS(B2>=35,"猛暑日",B2>=30,"真夏日",B2>=25,"夏日", TRUE,"－")
最後の「TRUE,"－"」はどこにも当てはまらない場合の条件式で、論理式には「TRUE」を指定します。
また、IFS関数の注意点ですが、論理式の順番に気をつけなくてはいけません。「猛暑日→真夏日→夏日」のように基準の厳しい順に指定しましょう。
これを逆にしてしまうと、25℃以上がすべて「夏日」として表示されてしまいます。IFS関数を使用する場合は必ず、「範囲の狭い条件（厳しい条件）」から順に指定していくようにしましょう。
条件に合わせてセルに色付けをする方法
「条件に合致するセルに色を塗りたい」、そんな時にはどうすればいいのでしょうか。
結論から言うと、IF関数が使えそうですが、IF関数では色付けはできません。IF関数はあくまで真偽の判定のみ可能で、真・偽それぞれの値を返すことしかできません。
条件次第でセルの色付けをするのであれば、「条件付き書式」を使うのがおすすめです。詳しい使い方は以下の記事で紹介しているので、こちらもぜひチェックしてみてください。
関連URL：【Excel】一瞬でデータを見やすくできる！「条件付き書式」ってなに？
IFを含む関数の違いを一挙に解説
最後にIFを含む関数を紹介します。
それぞれの使い方を簡単にご紹介していきます。どれもIF関数の基本がわかっていればすぐに使えるようになりますよ。
条件に合う値の合計・平均・個数を算出する関数｜SUMIF・AVERAGEIF・COUNTIFの使い方
この3つは、式がとても似ているのでセットで覚えておきましょう。
【式】
=SUMIF（範囲 , 検索条件 , 合計範囲）
=AVERAGEIF（範囲 , 検索条件 , 平均対象範囲）
=COUNTIF（範囲 , 条件）
日付・曜日・客数が並んでいる表から、月曜日の集客について知りたい場合、下の図のように関数を使えば自動でデータを拾い上げることができます。
それぞれの関数が意味するところは、次のようになります。
SUMIF：月曜日に訪れた客数の合計（上の図では400）
AVERAGEIF：月曜日に訪れた客数の平均値（上の図では80）
COUNTIF：月曜日の日数（上の図では5）
SUMIFSやAVERAGEIFSなど末尾にSがつくと、IFS関数同様、複数の条件指定をできるようになります。あわせて覚えておきましょう。
条件に合う値の最大値・最小値を抽出する関数｜MAXIFS・MINIFSの使い方
MAXIFS・MINIFSはそれぞれ、指定条件に合致する値の中から最大値・最小値を抽出してくれる関数です。こちらも使い方は簡単なので、さくっといきましょう。
【式】
=MAXIFS(最大範囲, 条件範囲1, 条件1, 条件範囲2, 条件2…）
=MINIFS(最小範囲, 条件範囲1, 条件1, 条件範囲2, 条件2…）
それぞれの関数が意味するところは、次のようになります。
MAXIFS：月曜日に訪れた客数の最大値（上の図では98）
MINIFS：月曜日に訪れた客数の最小値（上の図では62）
エラー時に表示させる値を指定できる関数｜IFERRORの使い方
IFERRORは「＃VALUE！」「＃DIV/0！」など、エラーの値を別の文字列に置き換えられる関数。
エラーのままだと計算やデータ集計がうまくいかないケースがあるため、そんな時に活用してみましょう。
【式】
=IFERROR（値 , エラーの場合の値）
IF関数を使えると、できることの幅が大きく広がる
IF関数の仕組みは簡単ですが、意外と奥が深い関数です。ご紹介してきたようにほかの関数と組み合わせることで、できることの幅が大きく広がります。
そして、IF関数の仕組みがわかれば、それに関連するSUMIF・COUNTIFなどの関数も使いやすくなるので、積極的に活用してみてはいかがでしょうか。
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