Microsoft Excel（以下、Excel）でよく使われるIF関数は、条件を指定できる便利な関数です。知名度のある関数ですが、ちゃんと使える人は意外と多くありません。
「IF関数の仕組みは知っているけど、あまり使ったことがない」
「IF関数は使えるけど、条件が少し複雑になると混乱する」
「IFがつく関数っていろいろあるけど、その違いって何？」
というお悩み・疑問をお持ちの方に向けて、IF関数についていろいろと解説していきます。
IF関数の使い方（基本編）
まずはIF関数の式を確認しておきましょう。
【式】
=IF(論理式 , 真の場合の値 , 偽の場合の値)
IF関数は基本的に、「論理式」「真の場合の値」「偽の場合の値」の3要素で構成されます。
「論理式」は条件のことで、その条件に合っていれば「真の場合の値」を表示して、異なれば「偽の場合の値」を表示させることができます。
そして、「論理式」においては「＜（しょうなり）」「＞（だいなり）」「＝（イコール）」を使って条件を指定します。
「A1＝1」：A1セルが1と等しい
「A1＜1」：A1セルが1より小さい（未満）
「A1＜＝1」：A1セルが1、もしくは1より小さい（以下）
「A1＞1」：A1セルが1より大きい
「A1＞＝1」：A1セルが1、もしくは1より大きい（以上）
「A1＜＞1」：A1セルが1でない
ここでは「どの日が夏日だったのかを表示させる」以下の例を挙げて考えてみたいと思います。
夏日は25°C以上なので、C2セルに入力するIF関数の条件式は以下の通りです。
=IF(B2>=25,"夏日","―")
この式をC3セルにも入力してみるとこのように表示されます。
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IF関数の使い方（応用編）
複数の条件を指定する時に便利なIFS関数
夏日だけを判定するだけでなく、さらに真夏日・猛暑日の条件も同時に指定できたら便利ですよね。そんな時に便利なのがIFS関数（Excel2016以降のバージョンで使用可能）です。
【IFS関数の式】
=IFS( 論理式1 , 真の場合の値1 ,論理式2 , 真の場合の値2… ）
気温別に結果を表示させるには、以下の式をつくります。
=IFS(B2>=35,"猛暑日",B2>=30,"真夏日",B2>=25,"夏日", TRUE,"－")
最後の「TRUE,"－"」はどこにも当てはまらない場合の条件式で、論理式には「TRUE」を指定します。
また、IFS関数の注意点ですが、論理式の順番に気をつけなくてはいけません。「猛暑日→真夏日→夏日」のように基準の厳しい順に指定しましょう。
これを逆にしてしまうと、正しい結果が得られませんので注意してくださいね。
IF関数とAND・OR関数を組み合わせる
IF関数とAND・OR関数を組み合わせると、さらに複雑な条件指定も可能です。それぞれの関数の使い方は以下の通り。
【AND関数】
式：AND(条件１，条件2，条件3,…)
意味：条件1かつ、条件2かつ、条件3かつ…
【OR関数】
式：OR(条件１，条件2，条件3,…)
意味：条件1もしくは、条件2もしくは、条件3もしくは…
上記のようにANDとORを駆使すれば、より高度な条件式をつくることができます。少々複雑ですが、ひとつひとつの意味を読み解いていけば決して難しくないので、少しずつ慣れていきましょう。
IFを含む関数の違いを一挙に解説
IFを含む関数は、ほかにもたくさん存在します。主なものは以下の通りです。
それぞれの使い方を簡単にご紹介していきます。どれもIF関数の基本がわかっていればすぐに使えるようになりますよ。
条件に合う値の合計・平均・個数を算出してくれる関数｜SUMIF・AVERAGEIF・COUNTIFの使い方
この3つは、式がとても似ているのでセットで覚えておきましょう。
【式】
=SUMIF（範囲 , 検索条件 , 合計範囲）
=AVERAGEIF（範囲 , 検索条件 , 平均対象範囲）
=COUNTIF（範囲 , 条件）
日付・曜日・客数が並んでいる表から、月曜日の集客について知りたい場合、下の図のように関数を使えば自動でデータを拾い上げることができます。
それぞれの関数が意味するところは、次のようになります。
SUMIF：月曜日に訪れた客数の合計（上の図では400）
AVERAGEIF：月曜日に訪れた客数の平均値（上の図では80）
COUNTIF：月曜日の日数（上の図では5）
SUMIFSやAVERAGEIFSなど末尾にSがつくと、IFS関数同様、複数の条件指定をできるようになります。あわせて覚えておきましょう。
条件に合う値の最大値・最小値を抽出する関数｜MAXIFS・MINIFSの使い方
MAXIFS・MINIFSはそれぞれ、指定条件に合致する値の中から最大値・最小値を抽出してくれる関数です。こちらも使い方は簡単なので、さくっといきましょう。
【式】
=MAXIFS(最大範囲, 条件範囲1, 条件1, 条件範囲2, 条件2…）
=MINIFS(最小範囲, 条件範囲1, 条件1, 条件範囲2, 条件2…）
それぞれの関数が意味するところは、次のようになります。
MAXIFS：月曜日に訪れた客数の最大値（上の図では98）
MINIFS：月曜日に訪れた客数の最小値（上の図では62）
エラー時に表示させる値を指定できる関数｜IFERRORの使い方
IFERRORは「＃VALUE！」「＃DIV/0！」など、エラーの値を別の文字列に置き換えられる関数。
エラーのままだと計算やデータ集計がうまくいかないケースがあるため、そんな時に活用してみましょう。
【式】
=IFERROR（値 , エラーの場合の値）
IF関数を使えるようになると、できることの幅が大きく広がる
IF関数の仕組みは簡単ですが、意外と奥が深い関数です。ご紹介してきたようにほかの関数と組み合わせることで、できることの幅が大きく広がります。
そして、IF関数の仕組みがわかれば、それに関連するSUMIF・COUNTIFなどの関数も使いやすくなるので、積極的に活用してみてはいかがでしょうか。
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