| 記事のまとめ |
「取り急ぎご連絡まで」の意味は、「とりあえず連絡にとどめておきます」や「用件のみご連絡します」など
「取り急ぎご連絡まで」を使う際のポイントは、後で詳しい内容を説明することや、内容をひとつの用件に絞ることなど
失礼な印象を与えないためには、「取り急ぎご連絡まで」で終わらせずに「失礼いたします」などの言葉を添えることが大切
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- 「取り急ぎご連絡まで」とは
- 「取り急ぎご連絡まで」の使い方
- 「取り急ぎご連絡まで」の例文
- 「取り急ぎご連絡まで」を使う際の注意点
- 「取り急ぎご連絡まで」で失礼な印象を与えない方法
- 「取り急ぎ〜まで」の形の他の表現
- 「取り急ぎご連絡まで」に対して返信は必要？
- 「取り急ぎご連絡まで」は失礼な印象を与える可能性がある
「取り急ぎご連絡まで」とは、急ぎで連絡する際に使う言葉です。使用する際は、相手によってマナー違反になる点や、話し言葉では使えない点などを理解しておかなければなりません。
本記事では、「取り急ぎご連絡まで」の意味や正しい使い方などについて詳しく解説します。
「取り急ぎご連絡まで」とは
「取り急ぎご連絡まで」とは、スケジュール変更や打ち合わせ結果をすぐに伝える場面や、資料を受け取ったことを報告する場面などに使う表現です。関連して、「取り急ぎご報告まで」や「取り急ぎご案内まで」といった表現もあります。
ここで、「取り急ぎご連絡まで」に使われている「取り急ぎ」や「まで」の意味について確認していきましょう。
「取り急ぎ」の意味とは
「取り急ぎ」は、「ひとまず（とりあえず）急いで」という意味の言葉です。「急ぎ」を強めていう場合にも使うことがあります。
「取り急ぎ」の使い方や「取り急ぎご連絡まで」に関する英語表現については、以下の記事も参考にしてください。
＜関連記事＞取り急ぎの意味や使い方は？目上の相手への言い換え表現や例文も解説
「まで」の意味とは
体言などにつける「まで」とは、動作がそれ以上に及ばずに限られることを指します。そのため、「取り急ぎご連絡まで」には、「（今回は）とりあえず連絡にとどめておきます」「（今回は）用件のみご連絡します」などの意味があります。
「取り急ぎご連絡まで」の使い方
ここから、「取り急ぎご連絡まで」の使い方について確認していきましょう。
口頭（話し言葉）ではなくメールに使う
「取り急ぎご連絡まで」は、基本的に電話や面談中の話し言葉では使いません。相手に違和感を与えないためにも、ビジネスメールでの使用にとどめましょう。
後で詳しい内容を説明する
「取り急ぎご連絡まで」を使う場合は、後で詳しい内容を説明しなければなりません。なぜなら、「取り急ぎご連絡まで」には、「急いでいるため、まずは簡単な連絡をします」というニュアンスが含まれているためです。
相手がその後も詳細な報告を待ち続ける可能性があるため、準備が整い次第あらためて説明するようにしましょう。
ひとつの用件に使う
「取り急ぎご連絡まで」と記載したメールに、他の用件を盛り込まないようにしましょう。
「取り急ぎご連絡まで」は、基本的に緊急性が高い案件に使う文言です。そのため、他の用件まで盛り込むと、緊急であることが相手にうまく伝わらない可能性があります。
「取り急ぎご連絡まで」の例文
ここから、ビジネスシーン別に「取り急ぎご連絡まで」を使った例文を紹介します。
同僚に会議のスケジュール変更を伝える場合
会議のスケジュールが当日急に変更になった場合、できるだけ早くに関係者に伝えておくことが大切です。限られた時間の中で同僚に伝える場合には、以下のようなメールを送ることがあります。
〇〇さん
お疲れさまです。
つい先ほど〇〇部長から、本日の営業部会議は中止とのご連絡をいただきました。
変更後の日時はあらためてお知らせいただけるそうです。取り急ぎご連絡まで。
◇◇
部下・後輩に資料を受け取ったことを伝える場合
重要な資料やメールを受け取った際に、相手を不安にさせないために連絡することがあります。部下・後輩に対しては、以下のように「取り急ぎご報告まで」を使ってシンプルかつスムーズに受領したことを伝えられるでしょう。
〇〇さん
お疲れさまです。
早速、お願いしていたデータを送ってくれてありがとう。
これからA社〇〇常務との面談があるので、取り急ぎご連絡まで。
◇◇
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「取り急ぎご連絡まで」を使う際の注意点
「取り急ぎご連絡まで」は便利な表現ですが、使用する際にいくつか気をつけなければならない点があります。ここから、注意点を確認していきましょう。
目上や社外の人にはマナー違反になる
目上や社外の人に「取り急ぎご連絡まで」を使うと、マナー違反として失礼な印象を与えかねない点に注意しましょう。
「取り急ぎご連絡まで。」が文末を省略した言い方である点が、マナー違反とされる主な理由です。また、「取り急ぎ」を「とりあえず」ととらえ、ぞんざいな対応をされたと考える人も一定数います。関係を悪化させないためにも、上司や取引先に「取り急ぎご連絡まで」を使用することは極力控えましょう。
なお、丁寧に伝えるためにあえて謙譲語の「拝受」を使って「取り急ぎ拝受のご連絡まで。」と表現しても、「まで。」と文末を省略していることで相手に失礼な印象を与えてしまうことがあります。「拝受」の意味や使い方については、以下の記事を参考にしてください。
＜関連記事＞「拝受（はいじゅ）」どんな意味で使う言葉？使い方や例文も解説
日数が経過すると使えない
連絡すべき内容が発生してから数日経っている場合、「取り急ぎご連絡まで」を使わないようにしましょう。なぜなら、「急ぐ内容にもかかわらず、なぜそのときに報告してくれなかったのだろう」と相手が不信感を抱く可能性があるためです。
なお、緊急性が高くない要件であれば、誤解を与えないためにそもそも「取り急ぎ」を使うこと自体を避けましょう。
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「取り急ぎご連絡まで」で失礼な印象を与えない方法
既に紹介した通り、「取り急ぎご連絡まで」を使って上司や取引先に連絡することは基本的にマナー違反です。そこで、報告しなければならないけれど、詳しい内容まで伝える時間を確保できない場合に、失礼な印象を与えない表現方法を紹介します。
「まで。」の代わりに文末で「失礼いたします」などを加える
文末を省略させることが失礼にあたる理由のひとつのため、「まで。」の代わりに感謝や謝罪の言葉を付け加えるようにしましょう。
以下は、配布した資料に誤りがあったことに気づき、連絡する際の例文です。
お疲れさまです。
先ほど配布した資料に誤りがございました。
取り急ぎ、ご連絡のみにて失礼いたします。ご迷惑をおかけして申し訳ございません。
資料を修正次第、あらためてお送りいたします。
【関連記事】会議のアジェンダとは？ 作成マニュアルやレジュメとの違いも解説
「まずは」などを使って丁寧な言い回しにする
「取り急ぎご連絡まで」にこだわらず、丁寧な言い回しに変えることも状況や相手によって必要です。「用件のみのご連絡で恐縮ですが、よろしくお願い申し上げます。」「略儀ながら、まずはメールにてご連絡申し上げます。」などと表現すると、上司や取引先に失礼な印象を与えないでしょう。
以下は、取引先の担当者が本日社内にいるか確認する際の例文です。
本日、ご依頼いただいた資料をお届けに参ります。つきましては、本日〇〇様は終日オフィスにいらっしゃいますか。
まずは用件のみのご連絡で恐れ入りますが、何卒よろしくお願い申し上げます。
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「取り急ぎ〜まで」の形の他の表現
「取り急ぎ〜まで」の形の表現は、他にもいくつかあります。それぞれ確認していきましょう。
取り急ぎご報告まで
「取り急ぎご報告まで」は、「（今回は）とりあえず急いで重要事項の報告にとどめておきます」などの意味を持つ言葉です。「取り急ぎご連絡まで」と同様に文末を省略しているため、上司や取引先に使うと失礼な印象を与える可能性があります。
そこで、「取り急ぎご報告まで」を目上の相手に使う場合は、「まずは、ご報告のみにて失礼いたします」のように丁寧な言い回しを心がけましょう。
「取り急ぎご報告まで」を使わず上司に急ぎで報告する際の例文
上司に、急ぎで報告する際の例文が以下のとおりです。「取り急ぎご報告まで」を使わず、丁寧な言い回しに変えています。
お疲れさまです。
先ほど、A社の〇〇部長と面談いたしました。
当社との取引について、前向きに検討いただけるとのことです。
取り急ぎ、ご報告のみにて失礼いたします。
先方が希望する条件など詳しい内容については、会社に戻り次第説明いたします。
取り急ぎお礼まで
お礼を伝える際、「取り急ぎお礼まで」という表現が使われていることがあります。ただし、「取り急ぎお礼まで」は、詳しい内容は後ほど確認するという「既読」のような意味で使われることが一般的です。
敬語ではない点や、「とりあえず」お礼をされているという印象を相手に与えかねない点などを考慮し、ビジネスで「取り急ぎお礼まで」を使用することは極力控えた方が無難です。お礼を伝えるときは、忙しくても時間をかけて丁寧な文面を考えるようにしましょう。
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「取り急ぎご連絡まで」に対して返信は必要？
後ほど詳しい説明をすることを前提にした表現のため、「取り急ぎご連絡まで」に対する返信は基本的に必要ありません。ただし、目上の相手や取引先から受け取ったメールに記載されている場合は、情報の提供に対する御礼メッセージを返すと丁寧な印象になります。
また、しばらく経っても当初のメッセージに関する詳細な情報が送られてこない場合は、リマインドの意味でこちらから連絡した方がよいでしょう。
「取り急ぎご連絡まで」は失礼な印象を与える可能性がある
「取り急ぎご連絡まで」は、とりあえず急いで連絡する際に使用できる便利な言葉です。ただし、文末を省略した表現のため、上司や取引先に使うとマナー違反ととらえられる可能性があります。
「詳しい説明はできないけれど、どうしても連絡しておきたい」という場面では、シンプルかつ丁寧な言い回しを心がけ、目上の相手や取引先に失礼な印象を与えないようにしましょう。
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