PowerPoint（パワーポイント）のページ番号の設定方法！スライドにページ数を入れよう - まいにちdoda

パワポのページ番号の挿入方法を解説

パワポのスライドにページ番号を挿入する方法は大きく分けて2つあります。

①　「挿入」機能でページ番号を挿入する方法

②　「テキストボックス（プレースホルダー）」としてページ番号を挿入する方法

①の場合、デフォルトでは右下（フッターの右）にページ番号が挿入されます。ページ番号自体をオブジェクトとして選択でき、内容の編集も直接入力で可能です。

一方、②では「スライドマスター」を開き、任意のテキストボックスに対してページ番号の設定をすることになります。なお、スライドマスターとは、スライドの背景、文字色、文字サイズなどの体裁を一元管理できる機能です。これを使うと編集の手間を大幅に削減することができ、さらにはスライド全体の統一感をもたせることにもつながります。

ただしスライドマスターを使用した場合、ページ番号がスライドに埋め込まれるため、スライドマスター機能内でしか書式や位置の編集はできません。

①「挿入」機能でページ番号を挿入する方法

「挿入」機能でページ番号を振る方法は次の通り。

「挿入」タブ→「スライド番号」を選択
「ヘッダーとフッター」のダイアログボックス内にある「スライド番号」にチェックを入れる。
「すべてに適用」を選択して完了。

②　「スライドマスター」機能と「テキストボックス」でページ番号を挿入する方法

スライドマスターでページ番号を入れていく場合は、次のような手順を踏みましょう。

「表示」タブ→「スライドマスター」を選択し、スライドマスターを開く。
スライドマスターを開いた状態で、「挿入」タブ→「テキストボックス」を選択。
ページ番号を入れたい場所にテキストボックスを置く。
スライドボックス内に「‹#›」を入力する。
「スライドマスター」タブ→「マスター表示を閉じる」をクリックして完了。

※また、「スライドマスター」機能を使った場合でも、〈①「挿入」機能でページ番号を挿入する方法〉でページ番号を挿入することができます。

この方法でページ番号を挿入すると、ページ番号自体を選択できません。そのため、作業中に位置を間違えてずらしてしまったり、削除してしまったりする心配がなくなります。

【補足】パワポのページ番号は「スライドマスター」と「レイアウトマスター」どっちで設定すべき？

ページ番号の挿入時にスライドマスターの機能を使う場合は、「スライドマスター」と「レイアウトマスター」の違いを理解しておいたほうがいいかもしれません。

「表示」タブ→「スライドマスター」を開くと、画面左側にレイアウト一覧が登場します。そして、その一番上が「スライドマスター」です。そして、それより下が「レイアウトマスター」となります。

スライドマスターとは、表紙を含む全スライドの設定を行う場合に使います。そして、レイアウトマスターは、「表紙だけ」「本編だけ」など部分ごとにデザインの一括変更を行いたいときに使用します。

つまり、すべてのスライドに適用したいデザインはスライドマスターに、一部だけ適用したい場合はレイアウトマスターで設定をしておくということです。

パワポのページ番号を消す方法

一度挿入したページ番号を削除したい場合は、先ほどとは逆の操作を行います。

「挿入」タブで「スライド番号」を選択。
「ヘッダーとフッター」のダイアログボックス内にある「スライド番号」のチェックを外す。
「すべてに適用」を選択して完了。

手順3の「すべてに適用」を選択すると、スライドの2枚目以降もページ番号が削除されます。

一方で「適用」を選択すると、そのスライドのみページ番号を非表示にすることができます。ただし、あくまで「非表示」にしているだけなので、以降のページ番号が繰り上がることはありません（例えば、1ページ目を非表示にしても、2ページ目のページ番号は2のままとなる）。

パワポのページ番号をカスタマイズ・編集しよう

ここまで基本的なパワポのページ番号挿入方法を解説しました。続いて、もう少し詳しくページ番号のカスタマイズ方法を紹介していきます。

ページ番号の位置を変更する

パワポでスライド番号を設定する場合、デフォルトではスライドの右下にページ番号が挿入されるようになっています。挿入位置は好きなように変更でき、その場合はスライドマスターを使って操作していきます。

「表示」タブの「スライドマスター」を選択。
「‹#›」と表示されているテキストボックス（プレースホルダー）をドラッグで好きなところに移動させる。
「スライドマスター」タブ→「マスター表示を閉じる」を選択して完了。

ページ番号のフォントや文字サイズを変更する

ページ番号のフォントや文字サイズも変更可能です。冒頭紹介した「①「挿入」機能でページ番号を挿入する方法」でページ番号を振ると、標準では文字サイズがかなり小さく表示されます。

スライド番号のフォントサイズやフォントを変えたい場合は、これまでと同じくスライドマスターを利用しましょう。「スライドマスター」を開いた状態で、「‹#›」のテキストボックス（プレースホルダー）を選択し、「ホーム」タブから好きな書式を設定します。

ページ番号に総ページ数の分母を入れる方法

スライドの枚数が多いほどページ番号を入れたほうが、分かりやすいものになります。さらに、「1/10」というように総ページ数を表示させると、資料の作る側にとっても見る側にとっても親切です。「何ページ/総ページ数」の挿入方法は次の通りです。

スライドマスターを開いた状態で、「‹#›」のテキストボックスを選択。
「‹#›」を「‹#›/総ページ数」に打ちかえる。（全部で10ページなら、「‹#›/10」と入力）
「スライドマスター」タブ→「マスター表示を閉じる」を選択して完了。

表紙にページ番号を表示させない方法

「表紙にあたる1ページ目にはページ番号を入れたくない」という場合もあるでしょう。2ページ目からページ番号「1」をスタートさせるには次のような手順を踏みます。

「挿入」タブ→「スライド番号」（「ヘッダーとフッター」でも可）を選択。
「ヘッダーとフッター」ダイアログボックスの「スライド番号」と「タイトルスライドに表示しない」のチェックを入れて、「すべてに適用」を選択。
「デザイン」タブ→「スライドのサイズ」→「ユーザー設定のスライドサイズ」を選択。
「スライドのサイズ」ダイアログボックス内の「スライド開始番号」を「0」にする。
「OK」をクリックして完了。

少しだけ補足をすると、手順1～2は「表紙にスライド番号を入れない操作」です。そのままだと2ページ目のスライド番号が「2」となってしまうので、それを手順3～5で修正していくというのが大きな流れです。これをすることで表紙のスライド番号が0となり、2枚目以降のスライド番号が1からカウントアップされていきます。