会議が多すぎて残業時間がかさむ…そんな状況をうまく乗り越える残業回避術

会議で1週間の8割が埋まる……そんな状況が生まれてしまう環境にいると、そればかりに時間が取られて、自分が進めなければならない作業を残業してやることに…。そんな「会議多すぎ」な職場環境で、効率的に働くにはどうすれば良いのでしょうか? 不要な会議を…

スパークラインを5分でカンタン解説!活用例からトラブル解決まで

Microsoft Excel(以下、Excel)に搭載されているスパークラインという機能をご存知でしょうか。今回は、スパークラインの使い方を事例とともに紹介します。この機能を使うと、表の値をより感覚的に理解できるようになります。

【図解】ビジネス書類作成を分かりやすく解説!無料アプリもご紹介

企画書や提案書、仕様書など、ビジネスシーンではさまざまな書類が取り扱われます。そういった書類はMicrosoft Word(以下、Word)で作られることが多いのではないでしょうか。そこで、Wordでの書類作成の基本をご紹介します。Word初心者でもこれを読めば、…

今年こそは貯金をしたい!新年から始めるお金がたまる5つの習慣

今回は、 “新年から始めるお金がたまる習慣” を5つご紹介します。

【図解】エクセルで2枚のシートを並べて作業したい!複数シートの表示や便利テクも紹介

Microsoft Excel(以下、Excel)で作業を行う際、複数のファイルを同時に見たい時ってありますよね。そういった場合、どうやって複数のウィンドウを表示させていますか?マウスを使って、一つひとつサイズを調整していませんか?実はある機能を使えばボタン…

今さら聞けない!お金のアレコレ┃第4回:年末調整と確定申告

実はよくわかっていない、お金のアレコレ。今さら聞けないという方もいるのではないでしょうか。 本連載は会社員が知っておきたいお金の「きほんのき」を分かりやすく解説します。

【Excel】置換機能と置換ができる関数を解説!数値の一括変更をする方法

文字列の一部だけを別の文字列に置き換えられるSUBSTITUTE関数とREPLACE関数をご紹介します。「大量のデータを修正したい」「文字列のここだけを○○に置換したい」というときに便利な関数です。

会社の年末調整以外に会社員が確定申告が必要な3つのケース

会社員にとってあまりなじみがないのが確定申告。ほとんどの会社員は、会社から渡される年末調整の書類を提出さえすれば、確定申告をしなくても問題ありません。 ところが実は、会社員でも確定申告をしなければならない場合と、した方が良い場合が存在するの…

Word「応答なし」でも慌てない!原因と保存ファイルの復元方法を解説

消えてしまったWordファイルを復元する方法やフリーズしてしまう原因などを解説します。

今さら聞けない!お金のアレコレ┃第3回:ふるさと納税って何がお得なの?

実はよくわかっていない、お金のアレコレ。今さら聞けないという方もいるのではないでしょうか。 本連載は会社員が知っておきたいお金の「きほんのき」を分かりやすく解説します。

作業グループの使い方と解除方法!Excelを一括編集する便利機能を活用しよう

一度に複数のシートを同時に編集・加工することができる「作業グループ」について解説します。

平均ボーナス金額はいくら?全国の正社員15,000人に調査!

会社員にとっての大きな楽しみのひとつ「ボーナス」。周りの人や、ほかの職業ではどれくらいもらっているのか、気になるところだと思います。今回は全国の正社員15,000人へのアンケートをもとに、クイズ形式で「最新のボーナス事情」を紹介します。平均のボ…

【実態調査】実はみんな副業してる? 副収入の平均額は月額〇万円!

2020年9月に厚生労働省が「副業・兼業の促進に関するガイドライン」を改訂し、副業にまつわるルールが明確化されました。それを受けて、副業を解禁する企業も徐々に増えており、「副業にチャレンジしてみようかな」という方も多いのではないでしょうか。今回…

男性の育休における問題点。立ちはだかる職場の理解の壁

2017年に「ワンオペ育児」という言葉が流行語大賞を獲得し、子育てを1人で行うことの大変さが、日本中でようやく重要な課題として知られるようになりました。しかし、母親のみが育休を取得し、母親中心に子育てを行う家庭も多いのが事実。父親も母親も同程度…

【Excel】折れ線グラフと棒グラフの2つを表示する複合グラフ

今回は、複合グラフの使い方をマスターして、グラフをより一層見やすくするテクニックなどをご紹介。知っておくとデータをわかりやすく整理できて、様々な資料作成に役立ちます。

【図解】Excelでカーソル移動できない⁉︎ 対処法と便利な移動テクを徹底ガイド

今回はカーソルの「移動」にまつわるテクニックをまとめてご紹介します。「カーソルの移動なんて、いまさら覚えることもない」と思っていても、意外と知らないことがあるかも。ご自身のスキルアップにお役立てください。

僧侶に聞いた!「自分をコントロールするのは自分だけ」周りに流されてしまう人が自分らしく生きるための思考術

「周りに流されたくない」。そう思っていても、つい流されてしまう人は少なくないでしょう。そんな自分に嫌気がさすこともあるはず。今より自分らしく生きてゆくには、どうしたら良いのでしょうか? 今回は、書籍『お寺の掲示板』(新潮社)の著者で、浄土真…

【Excel】朗報!これでVLOOKUPいらず!? 新たに登場するXLOOKUP関数とは?

「HLOOKUP関数」は、Excelの中でももっとも実務的な関数のひとつです。使えるようになっておくといろいろなシーンで活用できるので、これを読んでマスターしましょう。

休日にゴロゴロ…だけでは疲労は増幅!? 今日からはじめる「休み方改革」

最近はスマートフォンなどでもメールの送受信ができるため、仕事のオンとオフを切り替えづらい社会的環境下で働いているといえるかもしれません。そこで今回は20代のビジネスパーソンに向けて、仕事が捗る休日の過ごし方をお伝えします。お話を伺ったのは、…

名簿作成はエクセルなら簡単作成!理解すれば簡単・便利な時短テクニック

データベース管理はMicrosoft Excel(以下、Excel)ができる得意技のひとつ。Excelを使って顧客名簿や商品リスト、在庫管理など、表をよく作るという方も多いのではないでしょうか。 そこで今回は、表作成の力強い味方となってくれるテーブル機能をご紹介し…

知っておくと職場の人間関係が楽になる!? 人間関係における「好き」「嫌い」のメカニズム

人間関係において「好き」「嫌い」の感情は必ず付いて回るものです。とはいえ、職場における好きな人や嫌いな人への思いを紐解いてみると、「明確な理由はないけど好き」「なんとなく嫌い」ということも少なくないはず。それが仕事に影響を及ぼすこともあり…

【Word】上書きモードでイライラ! Wordトラブル対処法【後編】

Microsoft Word(以下、Word)の難読漢字の手書き検索や、ショートカットキーを使った変換テクニックを紹介した前編に続き、今回は、文字入力時の「あれ? なんでこうなっちゃったんだ?」を解決する方法をご紹介します。急に上書きモードになって困った経験…

残業代の請求に「時効」があるって知ってた? 退職後でも残業代は請求できる?

2020年4月の民法改正により、残業代を含む賃金や債権に関する時効が変わりました。この改正を知ったビジネスパーソンの中には「そういえば、退職した会社から残業代をもらっていないかも……」「そもそも残業代の請求ができるなんて知らなかった」と思った人も…

【図解】エクセルで複数のセルのテキストを1つのセルに結合する4つの方法

Microsoft Excel(以下、Excel)で複数のセルのデータを1つにまとめる方法として一番に思い浮かぶのが「&」を使う方法ではないでしょうか。 「&」はアンパサンドと呼ばれる演算子で、文字列と文字列の間に入れて使います。使い方が簡単で便利なのですが、…

全国で図書館利用者を急増させた「読書通帳」はいかにして生まれたのか

図書館に設置された専用端末に通帳型の冊子を通すことで、自分が読んだ本のタイトルや貸出日を記録し、一覧として可視化できる「読書通帳」。人々の読書離れの深刻化が嘆かれる昨今ですが、この読書通帳を導入した図書館では、利用者数が全国的に増えている…

【図解】エクセルのデータ抽出が楽になる3つの方法

今回はMicrosoft Excel(以下、Excel)で、条件に応じて特定のデータを抽出する方法を3つご紹介します。これらを使えるようになるとデータ抽出が圧倒的に容易になるので、「できるだけ楽に仕事したい!」という方は必見です。

異業種への転職の実現性は? 最新のデータから読み解く転職事情

転職を考えるとき、今と同じ業種で仕事を探すこともあれば、心機一転、別の業種で仕事を探してみようと思い立つこともあるのではないでしょうか。今回は、2020年7月~2021年6月末までの間に、dodaエージェントサービスを利用して転職した方から約30,000人を…

Wordで改行ズレのイラっを解消するには!番号ズレについても解説

Microsoft Word(以下、Word)に搭載されている機能「箇条書き」。箇条書きを使うと文書がわかりやすくなるので、よく使うという方も多いと思います。 しかし、箇条書きは簡単そうに見えて意外と奥が深く、仕組み自体を理解しておかないと正しく扱えません。…

【テンプレあり】部署異動のあいさつメール(社内&社外)をプロが解説!

春と秋は人事異動のシーズンです。異動前と異動後には、関係者へのあいさつメールを送るものですが、どんなことに注意してあいさつメールを送ればいいのでしょうか。引き継ぎの内容がうまく伝わらないと、後任の担当者が困るだけではなく、今まで築き上げた…

【図解付き】エクセルのオートフィルとは?もっと便利なフラッシュフィルも解説

今回は「オートフィル」と「フラッシュフィル」を取り上げたいと思います。隣接したセルに連続データを自動入力する「オートフィル」は有名なので、使える方も多いと思います。 一方、フラッシュフィルはオートフィルに似ていますが、それよりも高度な機能で…

9月になっても甘く見てはいけない“夏バテ”と“熱中症” 我慢は禁物、積極的な休養が大事!

夏は「夏バテ」や「熱中症」になりやすい季節です。にもかかわらず、「暑い中、休まず働き続けてしまった」「仕事に集中しすぎて1日水分を取っていなかった」といった経験を持つビジネスパーソンは多いのではないでしょうか。「自分は大丈夫」と思っている人…

【図解付き】Excelで複数条件もクリアにできるSWITCH関数について解説

Microsoft Excel(以下、Excel)の関数の中でもよく使われるIF関数。指定した条件にしたがって処理を分岐させられますが、複数条件を指定すると関数の式が複雑になります。 IF関数を同時に複数用いることを「入れ子構造」「ネスト」などと呼びますが、今回は…

死なないためのオフィス防災【後編】~帰宅困難者となった際、命を守る準備のポイント~

東日本大震災や大阪府北部の地震の「徒歩でがんばって帰宅をした」という経験は、実は役に立たないばかりか、かえって生命の危険を生じさせる恐れがあるのです。いったいどういうことなのでしょうか。

【図解付き】エクセルで3軸グラフを簡単レクチャー!これならあっさり解決

今回は、バブルチャートを作る基本の方法から、グラフを見やすくするテクニックまでわかりやすく説明していきます。

エクセルで営業日数の計算ができるWORKDAY関数!営業日を知りたいならこれを使おう

土日や祝祭日を含んだ営業日数をカウントするのはなかなか面倒ですよね。納品や締め切りなど、スケジュール管理はビジネスにとってきほんの「き」。そこで今回は、営業日数を簡単に計算してくれる便利な関数をご紹介します。

睡眠のプロに聞いた! 仕事中の眠気を解消する5つの小ワザ

今回は、睡眠専門医の坪田聡さんに教えてもらった睡眠解消テクニックをご紹介します。どれも仕事のスキマ時間に実践できる簡単な小ワザなので、眠くなったら試してみてください!

エクセルの計算は合ってるのに合計が違う? そんなときはROUND関数を使って解決

今回ご紹介するのはMicrosoft Excel(以下、エクセル)のROUND関数。データの集計や金額計算をおこなうときに重宝する関数です。 「何度計算してみても、合計が合わない」という場合には、この関数を使ってみるとすぐに解決するかもしれません。 この記事で…

ずっと眠いの病気? 一日中眠い原因とその対処法

仕事をしているとき、どうしようもなく眠くなる……。こんな経験、誰もがしたことあるのではないでしょうか?「まあ、昨日寝るのが遅かったからかな……」と思って、その日は早く寝ても、結局次の日も眠いまま。

【図解付き!】エクセルで曜日の色分けを自動変更する方法

「スケジュール管理はパソコンやスマホでしている」という方も多いのではないでしょうか。そこで今回はMicrosoft Excel(以下、エクセル)における曜日入力のいろいろな方法を解説したいと思います。 簡単にできるカレンダーの作り方も紹介していますので、…

決め手は体温調節にあり! 夏の寝不足を解消する方法

働き盛りのビジネスパーソンにとって「寝不足」は天敵です。特に日本の夏は蒸し暑く、寝不足で仕事に手がつかないという人も多いことでしょう。

5分でわかるExcelマクロ!使い方やできることを解説

そもそもマクロとは、という初歩的なところから、具体的な使い方までを紹介するので、Microsoft Excel(以下、Excel)で日々ルーティン作業をおこなっている方はぜひ参考にしてみてください。

エクセルの行・列の幅や高さを簡単調整!図解で分かりやすく解説

今回はセルの幅や高さを調整する方法について解説していきます。「そんなのすでに知っているよ」という方も、ワンランク上のテクニックをご紹介しますのでぜひご覧ください。

3つの幸せホルモンの効果【セロトニン・ドーパミン・オキシトシン】

あなたは、人の脳から幸せな気分になれるホルモンが分泌されるということを知っていますか?さらに、心のバランスを整えたり、ストレスを軽減させたりするこの「幸せホルモン」は、意外とささいな習慣で分泌するのです。3つの幸せホルモン【セロトニン・ドー…

エクセルの令和表記を即解決!あっという間に簡単設定

2019年4月1日に新元号が発表され、2019年5月1日から「令和(れいわ)」がはじまりました。 そこで今回は、Microsoft Excel(以下、エクセル)における、新元号「令和」への対応方法をご紹介したいと思います。

夏の汗、気になるニオイ…。汗博士に聞いたベストな「汗対策」って?

近年の夏は、気温が35度を超える猛暑日が増えています。そこで誰もが気になるのが、ジメッとした暑さによるベタつきとニオイのもとになる「汗」ではないでしょうか?

エクセルのユーザー定義ってどう使う?読み方をわかりやすく解説

今回はMicrosoft Excelにおける「ユーザー定義」について解説します。ユーザー定義のルールは奥が深いため、あくまでポイントとなるところだけをご紹介していきます。

年収360万円だといくら引かれる?いまさら聞けない「所得税」と「住民税」の仕組み

毎月の給与から引かれている所得税と住民税。二つの違いをしっかり言えますか?理解していないと損することがあるかも!?税理士の麻生尚紀先生に、会社員が知っておくべき所得税と住民税について聞きました。

エクセル電子印鑑を無料でカンタン作成!4つの作成方法と使い方

今回は、Excel上で使用できる電子印鑑の作り方を3つご紹介します。電子印鑑を導入することで、手間が省けるほか、印刷不要なのでエコにもなりますし、なによりプリンターを持っていない人は是非とも覚えておきたいテクニックです。

初任給に満足してる? 何に使った? 社会人1年目の「お金」のリアル

社会へ出て2カ月が経つ社会人1年目のみなさんは今、どんな悩みを抱えているのでしょうか? 初任給をもらったばかりという人も多いこの時期。編集部では、社会人1年目のビジネスパーソン126人に「お金」に関するアンケートを行いました。どんな意見が集まった…

エクセルの円グラフはどう作る?作り方・種類・小技を一挙に紹介

今回は円グラフの作り方や種類、使える条件、見やすくする小技など、円グラフ作成のイロハを紹介していきます。

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